為規(guī)范收支管理、增強財務(wù)收支透明度,根據(jù)《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》規(guī)定,就業(yè)委會經(jīng)費收支制定如下制度,經(jīng)業(yè)主大會表決通過后執(zhí)行:
一、經(jīng)費來源:
1.業(yè)主大會和業(yè)委會開展工作的經(jīng)費按規(guī)定由全體業(yè)主承擔。業(yè)委會可以委托利用小區(qū)公共區(qū)域、公共設(shè)施設(shè)備進行(包括但不限于)設(shè)置廣告等經(jīng)營,所得收益屬業(yè)主共有,劃入業(yè)委會對公帳戶。
2.高層區(qū)共用部位產(chǎn)生的收益歸于高層全體業(yè)主,別墅區(qū)共用部位產(chǎn)生的收益歸于別墅全體業(yè)主;共同屬于高層區(qū)域和別墅區(qū)域共用部分產(chǎn)生的收益,按面積比例分配到高層區(qū)和別墅區(qū)。
3.若別墅區(qū)共用部位產(chǎn)生的收益不足以支付別墅區(qū)工作經(jīng)費的,不足部分從別墅區(qū)所交的物業(yè)管理費中列支。
二、經(jīng)費用途:
1.業(yè)主大會和業(yè)委會日常辦公費用(如材料費、會議費、電話費、書報費、水電費、交通費等)。
2.業(yè)委會委員的誤工費。
3.開展小區(qū)公益性活動的費用。
4.業(yè)委會委托專業(yè)服務(wù)產(chǎn)生的咨詢服務(wù)費、法律服務(wù)費等。
5.公共收益除用于上述工作經(jīng)費之外,剩余部分用于抵交公攤電費。
三、經(jīng)費支出標準:
1.業(yè)委會委員因業(yè)委會工作外出辦事,到周邊地區(qū)的每次給予出車費50元,到外地的按實際出車里程給予2元/公里;多人共乘一車出行的不重復(fù)發(fā)放。
2.業(yè)委會委員處理業(yè)委會工作,按實際工作情況每小時給予誤工費20元。
3.隨著物價變動和當?shù)毓べY水平變動,業(yè)委會可根據(jù)實際情況合理調(diào)整上述交通費、誤工費的標準,但在調(diào)整前須在小區(qū)公示15天以上并經(jīng)過業(yè)主大會表決通過。
4.其它日常辦公費用據(jù)實報銷,業(yè)委會應(yīng)當本著節(jié)約、必要的原則控制日常辦公費用,不得鋪張浪費。
四、經(jīng)費報銷程序:
1.報銷經(jīng)費開支應(yīng)該在發(fā)生開支后一個月內(nèi)完成。
2.應(yīng)詳細登記各委員實際開展工作的內(nèi)容、時間(基于業(yè)委會工作的特點,不限于法定工作日和法定工作時間),誤工費用根據(jù)各個委員實際工作情況按月支付。
3.支出憑證應(yīng)該由經(jīng)辦當事人簽名,并經(jīng)業(yè)委會主任復(fù)核簽字方可報銷。
4.可能產(chǎn)生500元以上大額支出的工作事項,應(yīng)當先經(jīng)業(yè)委會集體商議之后才能開展。
5.經(jīng)費開支嚴格遵守財務(wù)會計管理的規(guī)定,財務(wù)委員對違反政策規(guī)定的開支有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷。
五、收支情況的公開:
1.經(jīng)費收支帳目由業(yè)委會財務(wù)委員負責(zé)管理,經(jīng)費收支使用情況每季度結(jié)束后一個月內(nèi)在小區(qū)顯著位置公布,接受業(yè)主監(jiān)督和質(zhì)詢。
2.業(yè)主對經(jīng)費收支情況有異議的,應(yīng)在收支情況公布之日起15日內(nèi)實名向業(yè)委會書面提出;業(yè)委會應(yīng)當在5日內(nèi)給予書面答復(fù)并將答復(fù)內(nèi)容公開(公開時不透露業(yè)主姓名房號)。