一、籌備業(yè)主大會(huì),并提前告知全體業(yè)主和街道辦。
籌備工作由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開15日以前通知全體業(yè)主(可以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,公告的主要內(nèi)容包括會(huì)議議題、召開時(shí)間、地點(diǎn)),并且應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知所屬街道辦和社區(qū)工作站。
二、制作投票證,核對業(yè)主資格。
業(yè)主委員會(huì)對需要投票的事項(xiàng)制作投票證并發(fā)放到每戶業(yè)主。(業(yè)主無法參加會(huì)議的,可以委托代理人或業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議并代理投票)。
投票證應(yīng)當(dāng)載明的主要內(nèi)容:業(yè)主姓名、業(yè)主所有房屋的面積。
業(yè)主應(yīng)當(dāng)是房屋所有權(quán)人、共有權(quán)人。
三、召開業(yè)主大會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)按會(huì)議議程主持召開業(yè)主大會(huì)(應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加才能召開業(yè)主大會(huì)),對選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)事項(xiàng)進(jìn)行投票,計(jì)票結(jié)果專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主投票同意,則通過該項(xiàng)議題,可以授權(quán)業(yè)主委員會(huì)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
四、招標(biāo)。
根據(jù)業(yè)主大會(huì)表決決議,由委業(yè)會(huì)制訂物業(yè)招標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)提請市物業(yè)協(xié)會(huì)審核并掛網(wǎng)進(jìn)行公開招標(biāo)。
五、備案。
根據(jù)評標(biāo)結(jié)果,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告中標(biāo)物業(yè)服務(wù)企業(yè),并及時(shí)報(bào)區(qū)住建局、所在的街道和社區(qū)居民委員會(huì)備案。
六、其他相關(guān)事項(xiàng)
(1)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)指定專人做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄,并對業(yè)主投票等資料妥善保管以備查。
(2)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的決定,對業(yè)主具有約束力。業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以請求人民法院予以撤銷。
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