業(yè)主大會(huì)業(yè)主委員會(huì)成立條件及程序
(基于河南省新物業(yè)管理?xiàng)l例)
新版《河南省物業(yè)管理?xiàng)l例》已于2018年1月1日起正式實(shí)施,新版《物業(yè)管理?xiàng)l例》與舊版的有很大變化,其中關(guān)于業(yè)主委員的成立條件、程序、職責(zé)都有很大變化,本文根據(jù)新版規(guī)定,對(duì)業(yè)主委員會(huì)的成立條件及程序做一總結(jié),希望對(duì)還未成立業(yè)委會(huì)的小區(qū)有所幫助。
一、成立條件
1、一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域成立一個(gè)業(yè)主大會(huì),業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成。
業(yè)主戶數(shù)超過(guò)三百戶的,可以成立業(yè)主代表大會(huì),由業(yè)主代表大會(huì)履行與業(yè)主大會(huì)相同的職責(zé)。
2、應(yīng)當(dāng)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議:
(一)房屋出售并交付使用的建筑面積達(dá)到百分之五十以上的;
(二)業(yè)主已入住戶數(shù)的比例達(dá)到百分之三十以上的;
(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)在前期物業(yè)服務(wù)合同期限內(nèi)依法解除合同或者前期物業(yè)服務(wù)合同到期前九十天的。
二、成立的程序
1、符合成立業(yè)主大會(huì)條件的,建設(shè)單位或者十人以上業(yè)主聯(lián)名可以申請(qǐng)成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組。街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)在收到申請(qǐng)后三十日內(nèi)組織成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組,并自籌備組成立之日起六十日內(nèi)組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
2、首次業(yè)主大會(huì)籌備組由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和業(yè)主、社區(qū)居 (村)民委員會(huì)、建設(shè)單位的代表組成,其中業(yè)主代表人數(shù)比例不低于二分之一;業(yè)主代表的產(chǎn)生方式由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府征求業(yè)主意見(jiàn)后確定?;I備組組長(zhǎng)由街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的代表?yè)?dān)任。
3、首次業(yè)主大會(huì)籌備組履行下列職責(zé):
(一)確認(rèn)并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積;
(二)確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
(三)擬定業(yè)主公約或者管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(四)擬定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則;
(五)擬定業(yè)主委員會(huì)組成人員候選人產(chǎn)生辦法,確定業(yè)主委員會(huì)組成人員候選人名單,擬定業(yè)主委員會(huì)選舉辦法;
(六)完成召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
前款內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)十五日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告,公告時(shí)間不少于七日。
4、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)
業(yè)主大會(huì)履行下列職責(zé):
(一)制定和修改業(yè)主公約或者管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)制定和修改業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則;
(三)選舉、罷免或者更換業(yè)主委員會(huì)成員;
(四)確定物業(yè)管理方式,選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(五)確定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案;
(六)聽(tīng)取和審查業(yè)主委員會(huì)工作報(bào)告、收支預(yù)算決算報(bào)告;
(七)決定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用和經(jīng)營(yíng)的方式、收益分配;
(八)決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(九)決定籌集和使用專項(xiàng)維修資金;
(十)決定業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的籌集、管理和使用,決定業(yè)主委員會(huì)成員補(bǔ)貼的來(lái)源、支付標(biāo)準(zhǔn);
(十一)改變或者撤銷業(yè)主委員會(huì)不適當(dāng)?shù)臎Q定;
(十二)決定有關(guān)業(yè)主共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)。
決定前款第八、九項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定前款其他事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。
5、業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),業(yè)主委員會(huì)由主任、副主任及委員組成,每屆任期不超過(guò)五年,可以連選連任。
6、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi),向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)將備案情況抄送縣(市、區(qū))人民政府物業(yè)管理行政主管部門。
業(yè)主委員會(huì)持街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案證明向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章。
三、資金支持
1、新建小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備經(jīng)費(fèi),由建設(shè)單位承擔(dān);
2、單位小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備經(jīng)費(fèi),由所在單位承擔(dān);
3、老舊小區(qū)、公租房小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備經(jīng)費(fèi),由縣級(jí)人民政府承擔(dān)。
四、業(yè)主委員會(huì)辦公場(chǎng)所
業(yè)主委員會(huì)辦公用房從物業(yè)管理用房中安排,其面積不低于二十平方米。