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近幾年來，越來越多的新西蘭人選擇了購買公寓而不是獨門獨棟的house。相較于單純的house，購買公寓意味著需要與其他業(yè)主共享公共的區(qū)域和設(shè)施等資源，小區(qū)的公共事務(wù)需要大家一起來管理。

小區(qū)公共事務(wù)的任何重要決議，都需要通過業(yè)主大會表決通過。

業(yè)主大會一年只開一次嗎？

業(yè)主大會有兩種。一種是每年固定一次舉行的業(yè)主年度大會（Annual General Meeting)，所有小區(qū)業(yè)主都有義務(wù)參加, 并就議程主題提出討論與表決。

該會議最重要的一項內(nèi)容就是確認小區(qū)整體財務(wù)結(jié)構(gòu)，以此來確定下一年度的物業(yè)費額度。

同時會議還會討論議程中的小區(qū)公共事務(wù), 比如保險的選擇、制定長期維修計劃、選出或改選業(yè)主會主席及其他委員會成員等。

還有一種就是特殊大會。如遇重大的維護維修，物業(yè)管理規(guī)章的更改，或者應(yīng)個別業(yè)主的特殊需求而臨時召開。

年度大會通常由業(yè)主會主席通知召開，特別大會則可由業(yè)主會主席或是業(yè)主委員會提出召開通知。

當有不少于25% 的業(yè)主要求召開特殊大會時，業(yè)主會主席必須在五個工作日內(nèi)發(fā)出會議通知信，而且會議的日期必須是三周內(nèi)。

年度大會需要提前三周發(fā)出意向通知信（Notice of Intention），告知物業(yè)將在某時某地召開年度大會以及要討論的議案。

發(fā)出意向通知信一周后，需要再發(fā)出會議通知信及相關(guān)的文件：

【會議通知信主要內(nèi)容】1.會議的日期、時間、地點

2.提議的議案

3.會議程序

4.代理委任表格

5.投票表格

6.其他相關(guān)文件,如財務(wù)報告書、預(yù)算等

業(yè)主大會現(xiàn)場

酒店會議廳、社區(qū)禮堂、甚至麥當勞或度假村，都可能成為開業(yè)主大會的好地方，有些業(yè)主還會為會議準備一些茶點小吃。

年度大會除了討論正事，更像一個業(yè)主們之間的茶話會，是很好的一個與鄰居交流的機會，有利于促進左鄰右舍的和睦關(guān)系。

會議會先選舉一個會議主席，通常由物業(yè)經(jīng)理來擔任，或由業(yè)主會主席自薦。

在業(yè)主大會上，會議主席逐一念出議案，每一項議案必須有人提案及附議，該議案才能開放投票。同樣，任何的議案修改也需要有人提案及附議以后，才能開放投票。

大多數(shù)提案都是采取多數(shù)票決議，即51%以上表決通過。

但也有一些特殊議程需要75%以上的絕大多數(shù)票選通過，比如不審計該年度財務(wù)報告的提案或?qū)⑽飿I(yè)的職責與權(quán)利授權(quán)給業(yè)主委員會等。

除非所有能投票的業(yè)主都在現(xiàn)場，否則任何未列入會議議程里的事項都只能討論不能表決，所以建議業(yè)主們有任何議案要盡早提出。

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