一、業(yè)委會備案是什么,業(yè)委會為什么要進(jìn)行備案?
《物業(yè)管理條例》第十六條規(guī)定:“業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。”
(1)業(yè)主大會會議決議;
(2)業(yè)主大會議事規(guī)則;
(3)管理規(guī)約;
(4)業(yè)主委員會委員名單和基本情況;
(5)法律、法規(guī)規(guī)定的其他資料。
由上述法規(guī)可知,業(yè)委會經(jīng)業(yè)主大會選舉成立后30日內(nèi)須向物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府申請備案,這是我國行政法規(guī)的法定要求。業(yè)委會只有通過相關(guān)房地產(chǎn)行政主管部門的審查,取得備案回執(zhí),才能憑借該回執(zhí)向公安機(jī)關(guān)申請刻制印章。故業(yè)委會印章可以說是業(yè)委會對外代表小區(qū)的身份證明,也是政府的“合法認(rèn)證”。業(yè)委會沒有印章就難以履行職責(zé),無法代表小區(qū)對外磋商、聘請物業(yè)公司、簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議等合同,甚至無法以業(yè)委會名義發(fā)出任何公告、通知等書面文件。?
二、業(yè)委會備案是否為可訴的具體行政行為?
業(yè)主想要向法院提起撤銷業(yè)委會備案的行政訴訟,首要問題就是業(yè)委會備案是否可訴,是否屬于法院的受案范圍。若業(yè)委會備案的行政行為不可訴,那業(yè)主所做的全部訴訟準(zhǔn)備皆為白費(fèi),法院可能不予受理或駁回起訴。
而對于該問題,司法實踐中持有不同意見。
觀點展示:意見1認(rèn)為,行政主體對小區(qū)業(yè)主委員會的備案行為僅僅是一種告知行為(即行政指導(dǎo)),并不會對小區(qū)業(yè)主的權(quán)利、義務(wù)產(chǎn)生實際影響,業(yè)委會備案不屬于行政訴訟的范圍。根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,業(yè)主委員會作為業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),經(jīng)業(yè)主大會選舉成立。
該種觀點常引用國務(wù)院法制辦在2005年作出的《對關(guān)于〈物業(yè)管理條例〉第十六條的請示的答復(fù)》(國法秘函[2005]439號)的意見:業(yè)委會行政備案是一種告知,不具有行政許可的性質(zhì)。
同時,全國人大常委會法工委和國務(wù)院法制辦也曾在《物業(yè)管理條例新解讀》中對該問題進(jìn)行闡述:“業(yè)主委員會是作為業(yè)主團(tuán)體的組織機(jī)構(gòu),屬于業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),是基于業(yè)主團(tuán)體的意思自行設(shè)立的,屬于業(yè)主自治的范疇。業(yè)委會備案與否,并不影響業(yè)委會的成立。備案僅是為了行業(yè)管理的需要(房地產(chǎn)行政主管部門對業(yè)委會的監(jiān)督、指導(dǎo)、管理和服務(wù))所履行的手續(xù)?!?/span>
因此,該觀點認(rèn)為,業(yè)主委員會委員資格來源于業(yè)主大會的選舉和授權(quán),業(yè)委會備案與否并不影響業(yè)委會的成立,故業(yè)委會備案屬于事后性、告知性、公示性備案,不會對業(yè)主的權(quán)利義務(wù)造成實際影響,因此業(yè)委會備案行為不具有可訴性。
意見2認(rèn)為,行政主體為業(yè)委會備案的行為實際影響了小區(qū)業(yè)主的權(quán)利,屬于行政訴訟的范圍,根據(jù)《物業(yè)管理條例》第十二條笫四款的規(guī)定,業(yè)主委員會作出的決定對業(yè)主具有約束力,業(yè)主委員會成立是否合法將直接影響到業(yè)主的權(quán)利義務(wù)。
其次,又因備案是業(yè)主委員會依法成立的必經(jīng)程序,在取得備案回執(zhí)后,業(yè)委會才能依據(jù)該備案文件到公安部門申請刻制印章,才能向外界證明其合法的主體資格,并代表全體業(yè)主對外從事活動(如簽訂物業(yè)服務(wù)合同等),從而對小區(qū)業(yè)主的相關(guān)活動產(chǎn)生實際影響。
因此,業(yè)主委員會備案行為區(qū)別于其他僅為“告知性”的行政指導(dǎo)行為,更接近行政確認(rèn)行為,是物業(yè)管理行政主管部門對業(yè)主委員會依法成立、具備主體資格等一系列事實的確認(rèn),將直接影響到業(yè)主的權(quán)利義務(wù),故該備案行為屬于可訴的行政行為。?