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業(yè)委會(huì)籌備組的工作職責(zé)及招募書

一、業(yè)委會(huì)籌備組的性質(zhì)

業(yè)委會(huì)籌備組是為了爭取業(yè)主的利益，維護(hù)業(yè)主應(yīng)享有的權(quán)利，根據(jù)《物業(yè)管理條例》規(guī)定，由街道辦、社區(qū)居委會(huì)、房開公司、業(yè)主代表組成的，專門為成立業(yè)主委員會(huì)而臨時(shí)組建的班子。

二、業(yè)委會(huì)籌備組的工作職責(zé)

(一)組織候選人報(bào)名及公示會(huì)議材料?；I備組發(fā)出業(yè)主委員會(huì)候選人報(bào)名的通知(通知上應(yīng)當(dāng)載明業(yè)主委員會(huì)候選人報(bào)名的條件、方式、領(lǐng)取報(bào)名表的時(shí)間和地點(diǎn)等事項(xiàng)，報(bào)名時(shí)間為一般3-7日，并公示以下相關(guān)材料：

1、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(征求意見稿)；

2、《管理規(guī)約》(征求意見稿)；

3、成立業(yè)主大會(huì)、首屆業(yè)主委員會(huì)的選舉辦法(征求意見稿)；

4、選票(樣本)；

5、業(yè)主的總投票權(quán)數(shù)(即專有部分物業(yè)總建筑面積和業(yè)主總?cè)藬?shù))；

6、其他應(yīng)當(dāng)公示的材料。

(二)驗(yàn)核候選人的業(yè)主身份及資格條件。籌備組依照規(guī)定對(duì)所有業(yè)主委員會(huì)委員候選人的業(yè)主身份和資格條件進(jìn)行驗(yàn)核，經(jīng)半數(shù)以上籌備組成員簽名確認(rèn)后，將所有候選人的材料原件如實(shí)報(bào)送房管部門進(jìn)行復(fù)核。

(三)公布候選人名單?；I備組將符合條件候選人的相關(guān)材料在小區(qū)內(nèi)公布3-7日，如業(yè)主在公布期間提異議的，需再次進(jìn)行驗(yàn)核。異議期滿，產(chǎn)生正式候選人。

(四)公示正式候選人名單?；I備組將正式候選人的相關(guān)材料在小區(qū)內(nèi)公示3-7日。

(五)發(fā)出召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的通知并公告相關(guān)材料。籌備組應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前將召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知及以下材料在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告。

(六)制作投票箱、發(fā)放表決票。籌備組應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開2日前，制作投票箱，將表決票發(fā)放給全體業(yè)主。

(七)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。在房管部門的指導(dǎo)監(jiān)督下，籌備組根據(jù)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知上確定的時(shí)間、地點(diǎn)和形式，組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，并組織業(yè)主在投票點(diǎn)做好驗(yàn)核業(yè)主身份、簽收表決票及登記等工作。

(八)開箱驗(yàn)票，確定會(huì)議結(jié)果。投票結(jié)束后，在房管部門的指導(dǎo)監(jiān)督下，籌備組負(fù)責(zé)組織開箱驗(yàn)票，統(tǒng)計(jì)會(huì)議結(jié)果。由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決。業(yè)主委員會(huì)成員候選人獲得參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，才能當(dāng)選。

(九)公示會(huì)議表決結(jié)果。籌備組于開箱驗(yàn)票的次日將業(yè)主大會(huì)會(huì)議的結(jié)果在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，公示期一般是7日。

注：業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后籌備組自行解散。

業(yè)委會(huì)籌備組招募書

親愛的業(yè)主朋友們：

為使小區(qū)廣大業(yè)主能更好地參與小區(qū)管理，促進(jìn)小區(qū)的物業(yè)管理工作順利開展和進(jìn)行，保障小區(qū)業(yè)主的各項(xiàng)權(quán)利，依照《物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)、政策的規(guī)定，同時(shí)結(jié)合小區(qū)的實(shí)際情況，本小區(qū)已經(jīng)具備成立業(yè)委會(huì)的條件，擬籌備、召開業(yè)主大會(huì)，成立業(yè)主委員會(huì)。接下來，將會(huì)由熱心業(yè)主正式組織成立第一次業(yè)主委員會(huì)的籌備工作，招募業(yè)委會(huì)候選人，組織成立籌備小組。

我們已經(jīng)與街道相關(guān)部門聯(lián)系，必須先選出籌備組?，F(xiàn)擬從小區(qū)業(yè)主中選取部分人員建立籌備小組（從報(bào)名中優(yōu)選10人左右），參與業(yè)委會(huì)的籌備工作，具備一定數(shù)量的籌備組成員是成立業(yè)委會(huì)的先決條件，籌備組將與街道配合，負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)招開的準(zhǔn)備工作，具體要求如下：

1．采取自我推薦、業(yè)主舉薦的形式進(jìn)行；

2．必須在小區(qū)生活和居住，且日常工作地點(diǎn)不得在本市以外；

3．要求有一定文化素養(yǎng)，有一定工作經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)閱歷，與小區(qū)公共利益之間無利害關(guān)系；

4．熱心于為小區(qū)美好家園做貢獻(xiàn)，心系全體業(yè)主，有時(shí)間和精力為業(yè)主服務(wù)；

5．為人處世冷靜、理智，要有毅力、有愛心、無私心、不怕被人誤會(huì)，有能積極為業(yè)主排憂解難的熱心腸。

根據(jù)業(yè)委會(huì)成立流程，業(yè)委會(huì)成立本身并不復(fù)雜，難就難在廣大業(yè)主的真正支持和配合，必須要有擔(dān)當(dāng)?shù)臉I(yè)主勇敢的站出來。希望廣大業(yè)主為了自身的利益積極參與。

最后，再一次呼吁廣大負(fù)責(zé)任、敢擔(dān)當(dāng)?shù)臉I(yè)主，為了實(shí)現(xiàn)多年的成立業(yè)委會(huì)的心愿，為了自己能夠當(dāng)家作主，請(qǐng)積極報(bào)名參加成為籌備組成員。

作為小區(qū)的一分子，要成立業(yè)委會(huì)，需要每位熱心業(yè)主行動(dòng)起來！?。≌偌療嵝臉I(yè)主組織業(yè)主籌備組，參與這件事可能會(huì)占用一些時(shí)間和精力，這件事情對(duì)咱們小區(qū)是意義深遠(yuǎn)的。