本篇文章是為了記錄,同時(shí)也希望能給別的小區(qū)的業(yè)委會(huì)在經(jīng)歷此類事件中有一個(gè)參考!知曉這個(gè)過(guò)程是怎么操作,如何去規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)!
2017年1月3日(昨天)下午,也是新年的第一個(gè)工作日。根據(jù)市住建委的批復(fù)新虹橋雅苑社區(qū)--物業(yè)公開(kāi)招投標(biāo)進(jìn)度匯報(bào)!,公開(kāi)招投標(biāo)入圍的企業(yè),將在當(dāng)天決出勝負(fù)。
招標(biāo)代理公司把開(kāi)標(biāo)地址選擇在距離小區(qū)比較近的西郊大公館50號(hào)會(huì)所
此事茲事體大,是業(yè)委會(huì)和小區(qū)志愿者努力大半年來(lái)的機(jī)會(huì),不容有失!經(jīng)過(guò)前段時(shí)間幾家物業(yè)公司的宣講,居民和業(yè)委會(huì)已經(jīng)有了初步的選擇。
但現(xiàn)實(shí)是:評(píng)委是由四名專家+業(yè)委會(huì)一席,組成的5人評(píng)標(biāo)委員會(huì)會(huì),每席位有100分的分值。
這個(gè)絕對(duì)是個(gè)腦殘的制度,小區(qū)的物業(yè)選擇,業(yè)委會(huì)只有20%的權(quán)重,決定權(quán)居然是給所謂的專家(他們從未踏入過(guò)我們小區(qū)),他們卻要在2小時(shí)內(nèi),決定我們小區(qū)的物業(yè)選擇。
但是沒(méi)有辦法,制度就是制度,公開(kāi)招投標(biāo)就是這么腦殘!不可能為了一個(gè)小區(qū)去更改,我們能做的是在制度范圍內(nèi)最大可能去抉擇,并去影響專家。
一共四家物業(yè)企業(yè)入圍,其中金地、佳兆業(yè)比較滿意,招商局、海船不滿意 我們就做了3種預(yù)案 第一種可能:金地第一 ;第二種可能:佳兆業(yè)第一 ;第三種可能:另外兩家第一。 我們當(dāng)初設(shè)置的預(yù)案是第一種比較理想,第二種可以接受,第三種情況現(xiàn)場(chǎng)翻桌子翻臉。
小區(qū)的居民也很重視,工作日的午后還是有很多小區(qū)的居民自發(fā)的趕到了現(xiàn)場(chǎng),其中一位業(yè)主中午從公司請(qǐng)假,從坐地鐵并mobike到了現(xiàn)場(chǎng)(這絕對(duì)體現(xiàn)出對(duì)小區(qū)的愛(ài),這是真愛(ài)!一般人做不到的),他們?cè)趫?chǎng)外,也用信息傳遞給了那些專家,不要胡亂打分,場(chǎng)外的業(yè)主,起到了非常好的施壓效果。
業(yè)委會(huì)只有一席,于是我們爭(zhēng)取了 我和錢兩個(gè)人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)(一席二位的形式),其他的業(yè)主在外面等待。
會(huì)場(chǎng)人員:4名專家、政府代表、代理公司工作人員、我們 ;現(xiàn)場(chǎng)有錄音錄像設(shè)備全程記錄會(huì)場(chǎng)情況。
我們第一次看到了打分表
了解到整個(gè)流程 :1、入圍企業(yè)攜帶標(biāo)書入場(chǎng) 2、展示標(biāo)書密封情況,確保合規(guī) 3、入圍企業(yè)遞交文件并報(bào)價(jià) 4、然后抽簽離場(chǎng) 5、 專家審核標(biāo)書本身 5、入圍企業(yè)根據(jù)抽簽順序,進(jìn)場(chǎng)答辯 6、打分 7、出結(jié)果
因?yàn)槲覀冏奈恢每窟吷?,我們能夠影響到的是距離我們比較近的2位專家。我和錢兩個(gè)人商量暫時(shí)不打分,到最后一刻,根據(jù)各家的得分情況(因?yàn)槲覀兛梢悦銖?qiáng)看到邊上兩位專家的分值)再給出我們的分?jǐn)?shù),這樣盡可能的把最終的選擇權(quán)留在自己手里。
然后整個(gè)過(guò)程忽略。。。。。。整個(gè)過(guò)程基本是過(guò)場(chǎng),每個(gè)專家都有自己的選擇(大家懂的嘛)。包括現(xiàn)場(chǎng)的答辯,都是無(wú)關(guān)痛癢,吹毛求疵,扯一些我們毫不關(guān)心的細(xì)節(jié)。
我只從業(yè)主的角度來(lái)看待這個(gè)問(wèn)題:
首先報(bào)價(jià)上金地的報(bào)價(jià)是每月賺取利潤(rùn)5千作為酬金、佳兆業(yè)的報(bào)價(jià)是每月賺取1.6萬(wàn)作為酬金、招商局的報(bào)價(jià)是每月賺取2.5萬(wàn)作為酬金、海鴻福船的報(bào)價(jià)是每月賺取2.8萬(wàn)作為酬金 ;金地誠(chéng)意最足,佳兆業(yè)次之,另外兩家是來(lái)搞笑的 。
就標(biāo)書而言,金地和佳兆業(yè)做的好,和另外兩家完全不在一個(gè)檔次上,其中佳兆業(yè)在秩序上安排的人手是幾家最多的 非常吸引人,但沒(méi)有處罰條款。直到我們看到了金地的條款
針對(duì)安保他們給出了補(bǔ)充協(xié)議
我們瞬間堅(jiān)定了我們一開(kāi)始的預(yù)案。
打分階段,我們參考了邊上專家的分值給出了我們的打分,我們給的金地100 佳兆90 另外兩家60分下,還好有10分之差,WORD天,最終我們的策略僥幸奏效,最終是金地以2分的微弱優(yōu)勢(shì)取得了最終的勝利。(如果不是明顯的分值差,第二種預(yù)案就會(huì)發(fā)生)
很多人會(huì)問(wèn)其實(shí)很簡(jiǎn)單啊 如果你們心儀某一家就把它的分?jǐn)?shù)調(diào)高,另外三家很低不就沒(méi)有問(wèn)題么?現(xiàn)實(shí)是這樣的 我們得確保排名1、2都是心儀的目標(biāo),因?yàn)槿绻谝患沂俏覀兊男膬x目標(biāo),排名第二的不是,那么我們會(huì)瞬間喪失談合同的籌碼,我們需要給自己留一個(gè)后手。因?yàn)楦鶕?jù)規(guī)定:評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦不超過(guò)三名有排序的合格中標(biāo)候選人,招標(biāo)人根據(jù)排序確定中標(biāo)人。僅當(dāng)確定中標(biāo)的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)或者因不可抗力提出不能履行合同的,招標(biāo)人將依序確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人!
我們最終的排名為:金地物業(yè)、佳兆業(yè)物業(yè)、招商局物業(yè)、海鴻福船物業(yè) 是我們能夠推演出來(lái)的最理想的排序。
我們將盡快和金地物業(yè)簽署物業(yè)合同,大家期待新物業(yè)的到來(lái)吧!