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如何采用集體討論形式召開業(yè)主大會會議？

業(yè)主大會會議采用集體討論形式的，按照下列程序召開：

（1）會議公告。業(yè)主大會會議召開前巧日，由業(yè)主委員會（或籌備組、換屆改選小組等，下同）將會議的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告，并書面通知所在地的房管辦事處、居（村）民員會派代表參加，聽取意見、建議。

（2）核實(shí)業(yè)主身份。業(yè)主大會會議召開時，業(yè)主委員會對與會的業(yè)主核實(shí)業(yè)主身份后了以登記，非業(yè)主參加的需出具業(yè)主的授權(quán)委托書。在確認(rèn)符合業(yè)主大會會議召開的法定條件后，方可宣布大會召開。房管辦事處、居（村）民委員會應(yīng)當(dāng)派代表到場指導(dǎo)監(jiān)督。

（3）現(xiàn)場投票。業(yè)主委員會宣布會議表決的內(nèi)容，提名發(fā)票、點(diǎn)票、監(jiān)票、計票等工作人員名單并飪得與會人員多數(shù)同意。工作人員現(xiàn)場發(fā)放選票后，領(lǐng)票業(yè)主或其代理人應(yīng)對選票簽收。業(yè)主按要求填寫后投人票箱。票箱應(yīng)當(dāng)當(dāng)場檢驗(yàn)后加貼封條。

（4）開票宣布表決結(jié)果。工作人員當(dāng)場開箱清點(diǎn)選票并宣布表決結(jié)果。業(yè)主對表決結(jié)果有異議的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場提出，由業(yè)主委員會組織業(yè)主當(dāng)場核實(shí)。

（5）會議記錄和決定公告。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議記錄，并將表決結(jié)果在業(yè)主大會做出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

如何采用書面征求意見形式召開業(yè)主大會會議？

業(yè)主大會會議采用書面征求意見形式召開的，按照下列程序召開：

（1）會議公告。業(yè)主大會會議召開前15日，由業(yè)主委員會將征詢意見表或者表決票（選票）內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，并書面通知所在地的房管辦事處、居（村）民委員會，邀請其派代表監(jiān)督開票，聽取其意見、建議。

（2）確定會議工作人員。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)確定征詢意見表或者表決票（選票）發(fā)放、回收、計票、唱票、監(jiān)票及其他會議工作人員名單（與表決事項有直接利害關(guān)系的業(yè)主不得擔(dān)任），并在物管理區(qū)域內(nèi)公告。

（3）表決票送達(dá)。征詞意見表或表決票（選票）應(yīng)當(dāng)在投票日期7日前，按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的約定送達(dá)全體業(yè)主，并保存送達(dá)憑證。

（4）表決票回收和統(tǒng)計。業(yè)主委員會及會議工作人員應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的約定對表決票進(jìn)行回收、封存。投票結(jié)束后，在規(guī)定時間采取公開驗(yàn)票方式，由唱票、計票人員在監(jiān)票人員的監(jiān)督下，認(rèn)真核對，計算票數(shù)，當(dāng)場公布投票結(jié)果，并由唱票、計票和監(jiān)票人作出記錄。房管辦事處、居（村）民委員會應(yīng)當(dāng)派代表到場指導(dǎo)監(jiān)督。

（5）會議記錄和決定公告。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議記錄，并將表決結(jié)果在業(yè)主大會作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。如業(yè)主對表決結(jié)果存在疑問，業(yè)主委員會應(yīng)組織業(yè)主對表決票進(jìn)行復(fù)查。

會議通知和選票表決票如何送達(dá)？

小區(qū)業(yè)主參與業(yè)主大會是行使權(quán)利、履行義務(wù)的主要途徑。業(yè)主大會召開會議前十五日，由業(yè)主委員會（或籌備組、換屆改選小組等，下同）將會議的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，并書面通知物業(yè)所在地的房管辦事處、居（村）民委員會，邀請其派代表參加，聽取意見、建議。

采用書面征求意見形式的，業(yè)主委員會在業(yè)主大會召開前7日，將征詢意見表或表決票（選票）內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，并書面通知所在地房管辦事處、居（村）民委員會，邀請其派代表監(jiān)督開票，聽取其意見、建議。選票、表決票應(yīng)送達(dá)全體業(yè)主，主要采取當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá)的方式，并由業(yè)主簽收；如確需采取按照業(yè)主提供的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送，或者投人物業(yè)所在地的該戶業(yè)主信報箱、房屋內(nèi)的方式送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩人以上的業(yè)主或者居民委員會的工作人員證明，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告送達(dá)情況。