小區(qū)業(yè)委會換屆是一件挺麻煩的事,換屆前后還需要有社區(qū)的介入。
根據(jù)《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》,業(yè)主委員會三分之一委員或者持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議,業(yè)主大會或者業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主大會的授權(quán),可以決定是否中止其委員資格。
建設(shè)部《業(yè)主大會規(guī)程》第十二條規(guī)定,有下列情況之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:20%以上業(yè)主提議的;……發(fā)生應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會臨時會議的情況,業(yè)主委員會不履行組織召開會議職責(zé)的,區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令業(yè)主委員會限期召開。所以本案中房產(chǎn)辦責(zé)令業(yè)主委員會召開。業(yè)主委員會仍然不召開的,房產(chǎn)辦應(yīng)該組織或者指導(dǎo)20%業(yè)主代表組織召開業(yè)主大會。
必要時,可以建議20%以上業(yè)主聘請中介咨詢機(jī)構(gòu)組織召開業(yè)主大會。 罷免業(yè)主委員會主任可以采用書面征詢意見的方式,但參加的業(yè)主達(dá)到50%以上;如果同意罷免業(yè)主委員會主任的數(shù)量達(dá)到參加征詢的業(yè)主半數(shù)以上,則罷免成功。業(yè)主大會應(yīng)該公布業(yè)主大會表決結(jié)果,并向主管部門備案。
(一)業(yè)主委員會的換屆存在以下情況
1、任期屆滿換屆
根據(jù)法律規(guī)定,小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則約定的業(yè)主委員會成員任期屆滿,在任期屆滿前需要按照規(guī)定組織換屆,這類換屆,在業(yè)主委員會任期屆滿的2個月前,應(yīng)當(dāng)書面報告鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處。
2、提前換屆
業(yè)主委員會出現(xiàn)一些情形時,鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處可以應(yīng)業(yè)主要求組織召開業(yè)主大會會議,就啟動業(yè)主委員會補選或者提前換屆改選程序作出決定。
3、業(yè)主委員會成員全體辭職提前換屆
業(yè)主委員會成員全體辭職的,鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府或街道辦事處應(yīng)當(dāng)會同區(qū)、縣住房保障房屋管理部門組建 業(yè)主委員會換屆改選小組。在新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生前,原業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行職責(zé)。因不履行職責(zé)造成的損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
在新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生前,原業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行職責(zé)。因不履行職責(zé)造成的損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
4、業(yè)主聯(lián)名提議提前換屆
按規(guī)定,有明確發(fā)起人、經(jīng)專有部分占建筑物總面積且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主書面提議并隨附提議人房地產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件、提議要求提前換屆時,則業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)對提議進(jìn)行核實,如符合規(guī)定則應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會就是否提前換屆作出決定。
(二)業(yè)主委員會換屆過程中流程概述
無論是任期屆滿正常換屆,還是業(yè)主大會會議決定對業(yè)主委員會提前換屆,均由鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處應(yīng)當(dāng)會同區(qū)、縣住房保障房屋管理部門按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定組建換屆改選小組,由換屆改選小組組織召開業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。
業(yè)主委員會換屆首先要成立會務(wù)組(或稱工作組),后由會務(wù)組為主導(dǎo),制定各項方案,并將相應(yīng)文件做出公示公告,最終召開業(yè)主大會以進(jìn)行換屆選舉。