一、業(yè)委會(huì)的作用
1、業(yè)主委員會(huì)可以充當(dāng)橋梁,起到很好的溝通作用,避免業(yè)主與物業(yè)之間問(wèn)題的惡化,并依據(jù)合同約定監(jiān)督物業(yè)來(lái)保證我們生活環(huán)境的美好。
2、監(jiān)督、審核收入和支出。特別是小區(qū)廣告費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等收入以及專項(xiàng)維修資金的使用,業(yè)委會(huì)將有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督、決策及公示,確保小區(qū)內(nèi)一切費(fèi)用收支公開(kāi)透明,全部歸業(yè)主所有。例如,可以不動(dòng)用大修基金,利用廣告等收入改造維修地下車庫(kù)、地面道路,維護(hù)健身器材、兒童游樂(lè)設(shè)施,園區(qū)綠化等。
3、監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)履行合同,完善小區(qū)配套設(shè)施,營(yíng)造一個(gè)安全宜居環(huán)境。
4、監(jiān)督收費(fèi)與服務(wù)質(zhì)量相關(guān)匹配,續(xù)聘、選聘物業(yè),根據(jù)物業(yè)提供的服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格,決定續(xù)聘或者重新選聘。業(yè)委會(huì)可以根據(jù)業(yè)主需求,調(diào)整物業(yè)等級(jí),甚至選擇更換其他品牌物業(yè)。
二、業(yè)委會(huì)成立流程
1、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),我們成立業(yè)主委員會(huì)是要與物業(yè)共同努力建設(shè)我們的小區(qū)。
2、按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,首先需要成立“業(yè)主委員會(huì)籌備小組”,籌備小組成員均為無(wú)償服務(wù)。
3、籌備組開(kāi)始工作,起草公約和章程,決定成立的時(shí)間和組成人數(shù),匯集業(yè)主名單和參選業(yè)委會(huì)成員的業(yè)主資料。
4、書(shū)面發(fā)放資料,將章程、參選業(yè)主資料、選舉辦法、選票、時(shí)間發(fā)給每戶業(yè)主,并同時(shí)完成簽收收條。
5、召開(kāi)業(yè)主大會(huì)時(shí),籌備組公開(kāi)進(jìn)行驗(yàn)票工作,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),選出委員成立業(yè)委會(huì),通過(guò)公約章程。
6、業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)第一次會(huì)議,選舉業(yè)主委員會(huì)主任、副主任,并可以開(kāi)展工作。
三、籌備組需要做的事情
1、業(yè)委會(huì)臨時(shí)籌備小組全體組員學(xué)習(xí)關(guān)于成立業(yè)主委員會(huì)的法律法規(guī),保證所有的籌備工作合法合規(guī)。
2、包括臨時(shí)籌備小組全體組員、各位熱心鄰居在內(nèi)的全體業(yè)主共同宣傳,讓每一位業(yè)主看到成立業(yè)主委員會(huì)的好處,大家為了切身利益,為了整個(gè)小區(qū),共同依照法律法規(guī)開(kāi)展工作。
3、臨時(shí)籌備小組通過(guò)微信群、微信公眾號(hào)、宣傳頁(yè)、易拉寶、條幅等工具進(jìn)行線上線下同步宣講,預(yù)計(jì)3-5天完成宣傳工作,以開(kāi)展下一步工作。
4、積極參與,熱心宣傳,人人都可以為我們的家園出一份力,爭(zhēng)取把我們的家園建設(shè)成更加安全,和睦,文明的小區(qū)。