新老物業(yè)應移交哪些東西
一、清理債權債務工作,具體有以下幾點:
1、明確雙方交接日期。對于交管方來說,這是截止日期,而對于接管方來說這是起始日。這一天,不僅是全面交管和接管工作的分界,也是交、接雙方財務的結(jié)算和起算日。
2、交方在交接日之前自行理清債權和債務,并登記造冊。債權,包括尚未收繳上來的業(yè)主中的各類欠費,對外合作中尚未收回的合同款項等。債務,即工程維修及各種外包服務中的未支付款以及以交接日為界以后時期已收取的業(yè)主的各類繳費。還要理清與業(yè)主委員會之間、員工之間的各類費用,包括住房專項維修資金、大中修費以及水、電、氣、暖、電訊、網(wǎng)絡、電視等相關單位的費用往來款項。
3、作為監(jiān)交方的業(yè)主委員會或自行組織力量對交管方債權債務進行審計,或者請獨立的會計師事務所對交管方債權債務進行審計,必要時進行查實,以確定交管方所列債權債務的真實性和合理性。
4、由業(yè)主委員會或會計審計單位負責監(jiān)交。屬交管方債權部分的,由其繼續(xù)主張權利,將欠費收回,必要時仍可以訴訟手段予以解決。而將交接日以后所收的物業(yè)管理等各項費用轉(zhuǎn)交給接管方。
5、如為了方便起見,交方和接方可就以前所欠費的收取問題達成合作協(xié)議,由接管方代替交管方收繳欠費,之后雙方分成。參考物業(yè)管理網(wǎng)
6、接管方負責自交接日之后的各項費用收繳和支付。
二、檔案資料移交工作,具體有以下幾項:
1、明確檔案資料的交接范圍,包括:
(1)房屋及配套設施、設備的設計和竣工驗收等技術圖紙資料;
(2)重要的設施、設備購置、安裝、使用及維修保養(yǎng)等資料以及園區(qū)地下管網(wǎng)、景觀、綠化等相關資料;
(3)長期合作的各類合同資料以及正在執(zhí)行的合同資料(這類資料應由接管方繼承并可重新簽訂);
(4)房屋裝修設計圖紙及設備更新改造的相關資料;
(5)業(yè)主入住、裝修等家庭特約服務的相關資料;
(6)對今后物業(yè)管理和業(yè)主服務具有建設性的相關資料等等。
2、在業(yè)主委員會的監(jiān)督下,交管方把以上資料交給接管方。
3、接管方在接收以上資料后進行整理、檢查,在交接過程中做好進一步完善資料的工作。
三、重視交接中的監(jiān)交和審計工作:
1、為了確保物業(yè)交接工作的順利進行,業(yè)主委員會及其骨干成員要充分發(fā)揮主導作用。交接的過程是集中體現(xiàn)業(yè)主當家作主的過程,因此,業(yè)主委員會必須代表全體業(yè)主利益,認真履行職責,做好監(jiān)交工作。
2、為了確保原物業(yè)管理公司的利益,業(yè)主委員會要積極協(xié)助原物業(yè)管理公司清理債權債務,并集中下大力解決由此產(chǎn)生的矛盾,在以后清欠中還要予以配合。
3、為了確保公正、公開、公平地交接,客觀地幫助原物業(yè)管理公司理清債權債務和留下應留的檔案資料,業(yè)主委員會最好聘請會計師事務所對債權債務進行審計,并可聘請法律顧問,與司法單位密切配合,以便必要時能采取有效措施解決問題,包括訴訟。
4、業(yè)主委員會還應與政府主管部門取得聯(lián)系和支持,以便在交接出現(xiàn)問題時政府部門及時介入并給予指導。這里需要指出的是,在沒有成立業(yè)主委員會的情況下,監(jiān)交工作由開發(fā)商和業(yè)主代表共同組成監(jiān)交小組負責監(jiān)交工作。而對于開發(fā)商已經(jīng)撤出、業(yè)主大會還沒成立的小區(qū),物業(yè)的交接工作建議由政府主管部門直接組織相關力量(或指導組織相關力量)進行監(jiān)交工作??傊?,監(jiān)交工作意義重大,它是物業(yè)管理交接工作順利進行的保證。