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業(yè)主大會檔案資料，由委員擔(dān)任檔案保管員。

一、檔案資料應(yīng)當(dāng)編號造冊，檔案管理人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度，做好檔案收集、整理、歸檔等工作。

二、各委員在工作當(dāng)中收到的各類文件，應(yīng)及時移交檔案管理人員存檔。

三、檔案資料包括一切文字資料、音像資料和實物；委員同意簽字的各類原始文件和蓋章文件。

四、檔案資料包括但不限于以下資料：

      1、各類會議通知、記錄、紀(jì)要的書面資料，會議的音像與錄音材料；

      2、業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決議、決定等書面材料；

      3、各屆業(yè)主委員會產(chǎn)生、備案材料；

     4、業(yè)主清冊及聯(lián)系方式；

     5、訂立的物業(yè)服務(wù)合同；

     6、有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件；

     7、業(yè)主和使用人的書面意見、建議書、提議；

     8、維修資金使用文件（流程中所涉及的所有材料）；

     9、小區(qū)相關(guān)建設(shè)文件；

     10、印章使用登記表等其它有關(guān)材料。

五、檔案文柜必須有防盜、防火、防潮、防鼠等措施，文柜內(nèi)的檔案應(yīng)排列有序，按照保管期限或類別、項目進行保管。

六、檔案的借閱。檔案借閱要進行登記（附檔案借閱登記表），使用完畢后要及時歸還，由于借閱人原因造成文件丟失或損毀的由借閱人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。