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業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作指引,選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案怎么選?

發(fā)表時間:2020-09-25 16:24

業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作指引,選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案怎么選?


一、

適用范圍

本市住宅區(qū)業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)實施物業(yè)管理的活動,適用本工作指引。


二、

職責(zé)分工

市房地產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)全市業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的指導(dǎo)工作。


各市(區(qū))房地產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。


街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督管理工作;負(fù)責(zé)受理業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)活動中的投訴;負(fù)責(zé)對業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)活動中業(yè)主委員會的違法違規(guī)行為予以糾正、撤銷。


居民委員會(村民委員會)受街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)委托,負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督管理工作,可以參與業(yè)主大會續(xù)聘和選聘活動。


三、

確定續(xù)聘或選聘

需開展業(yè)主大會續(xù)聘和選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的情形:

(一)住宅小區(qū)前期物業(yè)服務(wù)合同到期或期限未滿,已成立業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的;

(二)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)合同到期前三個月的。


業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)邀請居民委員會(村民委員會)工作人員全程參與續(xù)聘和選聘活動。


業(yè)主委員會發(fā)出召開續(xù)聘和選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)業(yè)主大會會議通知,在會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。


使用《**小區(qū)業(yè)主大會續(xù)聘和選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)表決票》(附件1),召開業(yè)主大會會議對是否續(xù)聘和選聘進(jìn)行表決。


將投票表決結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示,公示內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括業(yè)主的房號和專有部分面積,業(yè)主對續(xù)聘或選聘的意見,全體業(yè)主對續(xù)聘或選聘意見的匯總結(jié)果等。采用書面征求意見形式的,應(yīng)公示不少于30日。業(yè)主有權(quán)查詢相關(guān)材料。


采用書面征求意見形式,回收的選票未達(dá)到規(guī)定票數(shù)的,業(yè)主委員會可以延長回收選票時間。需要延長回收選票時間的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將延期決定在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置進(jìn)行公示,公示不少于7日。公示期滿后,應(yīng)告知街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。在回收選票延長期內(nèi),業(yè)主委員會應(yīng)積極發(fā)動未投票的業(yè)主參與投票。


業(yè)主大會會議通過續(xù)聘原物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,程序終止,無需進(jìn)入選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的程序。


四、

選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)

(一)編制選聘方案  由業(yè)主委員會編制選聘方案(附件2),選聘方案至少包含以下幾方面的內(nèi)容:

1.項目基本概況;

2.物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn);

3.物業(yè)服務(wù)收費報價范圍;

4.物業(yè)服務(wù)合同期限;

5.競聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資格要求;

6.項目物業(yè)服務(wù)人員配置的要求;

7.選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)流程。


(二)選聘方案公示  業(yè)主委員會將選聘方案在小區(qū)顯著位置公示,充分聽取業(yè)主的意見和建議,同時公告業(yè)主意見、建議的采納情況。如有20%以上業(yè)主書面提出意見、建議或異議的,所提內(nèi)容應(yīng)提交業(yè)主大會會議表決。


(三)發(fā)出選聘公告  業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將選聘公告(附件3)和選聘方案發(fā)布至公開媒體,并在小區(qū)顯著位置進(jìn)行公示公開,公告不少于30日。


業(yè)主委員會在公開選聘的同時,可以對意向企業(yè)發(fā)出邀請。


(四)確定入圍物業(yè)服務(wù)企業(yè)  業(yè)主委員會接受物業(yè)服務(wù)企業(yè)報名,按照選聘方案對報名物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展資格審查,并出具回函告知資格審查結(jié)果。業(yè)主委員會不得擅自排除符合選聘方案條件的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。


業(yè)主委員會組織確定參加選聘的入圍物業(yè)服務(wù)企業(yè),在小區(qū)顯著位置如實展示企業(yè)簡介、在管業(yè)績、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照,擬派項目負(fù)責(zé)人簡歷(載明工作經(jīng)歷、至少近一年工作管理業(yè)績情況),物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費價格,物業(yè)管理方案等。


(五)確定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)  業(yè)主委員會發(fā)出召開選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)業(yè)主大會會議通知,在會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。


使用《**小區(qū)業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)表決票》(附件4),召開業(yè)主大會會議表決確定聘用的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。


考慮業(yè)主大會會議未產(chǎn)生雙過半物業(yè)服務(wù)企業(yè)的情形,業(yè)主委員會可以按規(guī)定延長回收選票時間;可以按照議事規(guī)則將未參與表決業(yè)主的投票權(quán)數(shù)計入已表決的多數(shù)票;可以制定選取前若干名物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展二次業(yè)主大會會議的規(guī)定,公示后按規(guī)定執(zhí)行。


將投票表決結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示,公示內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括業(yè)主的房號和專有部分面積,業(yè)主對各物業(yè)服務(wù)企業(yè)的贊同、反對、棄權(quán)意見,全體業(yè)主對各物業(yè)服務(wù)企業(yè)贊同、反對、棄權(quán)意見的匯總結(jié)果等。采用書面征求意見形式的,應(yīng)公示不少于30日。業(yè)主有權(quán)查詢相關(guān)材料。


五、

簽訂合同

業(yè)主委員會代表業(yè)主與確定的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。


業(yè)主委員會在物業(yè)服務(wù)合同簽訂之日起3日內(nèi),將物業(yè)服務(wù)合同在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置向全體業(yè)主公示不少于7日。


業(yè)主委員會按照規(guī)定做好新老物業(yè)服務(wù)企業(yè)的交接工作,并督促新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理承接查驗備案和物業(yè)服務(wù)合同備案。




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