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西安某小區(qū)業(yè)主委員會(huì)2018年工作總結(jié)

發(fā)表時(shí)間:2019-02-18 10:48

今年以來(lái),在高新區(qū)管委會(huì)、丈八街道辦和綠地世紀(jì)城社區(qū)的指導(dǎo)和幫助下,在各位志愿者、業(yè)主和業(yè)主家屬的大力支持和參與配合下,綠地世紀(jì)城A區(qū)業(yè)主委員會(huì)在2018年度順利地開(kāi)展了各項(xiàng)工作,并取得了一些成效。綠地世紀(jì)城A區(qū)業(yè)委會(huì)成立于2016年11月1日,成立初期共有7名正式委員,2名候補(bǔ)委員,在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中因個(gè)人工作和身體原因,先后有4名成員辭職,至今,業(yè)委會(huì)正式委員5名,專職人員2名,志愿者約50余人。為了保持與全體業(yè)主聯(lián)系與溝通,及時(shí)反映、匯報(bào)業(yè)主委員會(huì)的工作動(dòng)態(tài),現(xiàn)將一年來(lái)開(kāi)展的工作進(jìn)展情況,向全體業(yè)主及主管部門匯報(bào)如下:

01加強(qiáng)自身學(xué)習(xí) 規(guī)范工作制度

今年以來(lái),業(yè)委會(huì)在認(rèn)真學(xué)習(xí)、結(jié)合國(guó)家省市相關(guān)法律文件的基礎(chǔ)上,建立起一套適合小區(qū)實(shí)際的業(yè)委會(huì)日常管理制度,并切實(shí)運(yùn)行起來(lái)。聘請(qǐng)律師事務(wù)所使業(yè)委會(huì)的運(yùn)行始終嚴(yán)格遵守法律法規(guī)。在財(cái)務(wù)管理方面,建立業(yè)委會(huì)專用指定賬目,聘請(qǐng)專業(yè)的第三方審計(jì)進(jìn)行定期審計(jì)工作。在執(zhí)行業(yè)主大會(huì)預(yù)算時(shí)做到事前公示,事中記錄,事后存檔。


02監(jiān)督物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升

2018年,業(yè)委會(huì)積極發(fā)揮基層組織、社區(qū)和上級(jí)主管部門的媒介作用,積極與高新區(qū)管委會(huì)、丈八街道辦、綠地社區(qū)、丈八派出所以及供暖、供電企業(yè)進(jìn)行溝通,為物業(yè)公司和業(yè)主搭建交流平臺(tái),增強(qiáng)雙方的信任感和和諧度,既加強(qiáng)對(duì)物業(yè)公司的監(jiān)督又維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。工作中對(duì)物業(yè)的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行宣傳,肯定在物業(yè)服務(wù)工作中的努力;對(duì)小區(qū)存在的問(wèn)題進(jìn)行積極介入、幫扶,助其找到根源,解決矛盾,回到正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道上;對(duì)物業(yè)服務(wù)中的不足進(jìn)行約談,督促其進(jìn)一步整改,提升服務(wù)意識(shí)。


03維修基金使用情況

由物業(yè)牽頭,在業(yè)委會(huì)參與與監(jiān)督下,2018年全年維修資金申請(qǐng)且通過(guò)審批共十六筆,預(yù)算總金額2440658.4元,最終結(jié)算金額以西安市大修基金管理處聘請(qǐng)的第三方造價(jià)機(jī)構(gòu)評(píng)估審核為準(zhǔn),目前實(shí)際已撥付款項(xiàng)共計(jì)71411.46元,完成2017維修資金申請(qǐng)程序首款六筆,共計(jì)1679547.85元(“汽改水”首款金額1559579.24元),涉及的公共設(shè)施設(shè)備維修項(xiàng)目主要有屋面漏水改造、外墻瓷磚改造、電梯曳引輪更換、“汽改水”工程等。

04公共收益使用情況

2018年,業(yè)委會(huì)在原有公共收益來(lái)源的基礎(chǔ)上,收回南門停車場(chǎng)業(yè)主權(quán)益,進(jìn)一步擴(kuò)充了公共收益來(lái)源。目前,本小區(qū)公共收益來(lái)源主要有:電梯平面廣告和視頻廣告、東門擺攤場(chǎng)地租金、快遞自提柜場(chǎng)地租金、園區(qū)地面車輛場(chǎng)地使用費(fèi)、南門停車場(chǎng)場(chǎng)地租金和存款利息等。小區(qū)公共支出主要有:業(yè)主大會(huì)授權(quán)的電梯視頻監(jiān)控安裝、地庫(kù)雨棚除銹及換新、單元樓無(wú)障礙通道欄桿換新、門頭玻璃修復(fù)、單元樓門頭粉刷改造、小區(qū)游樂(lè)場(chǎng)改造、乒乓球活動(dòng)中心成立、律師和審計(jì)服務(wù)費(fèi)及日常辦公開(kāi)支。截止2019年1月16日,2018年累積收取公共收益共計(jì)1203379元,上年度結(jié)余503388元,合計(jì)1706766元,其中2018年各項(xiàng)公共開(kāi)支共計(jì)523255元,應(yīng)付工程款574656元,結(jié)余608856元。


表1   2018年公共收益明細(xì)(單位:元)




052019年主要工作計(jì)劃

1 搭建官方網(wǎng)站,強(qiáng)化業(yè)主與物業(yè)之間的溝通;


2 開(kāi)展園區(qū)門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)提升工作;


3 開(kāi)展路燈太陽(yáng)能改造試點(diǎn),打造節(jié)能社區(qū);


4 穩(wěn)步推進(jìn)外墻瓷磚維修改造工作;


5 實(shí)施供電公司抄表到戶改造;


6 研究和論證園區(qū)綠化、水景提升方案;


7 進(jìn)一步督促物業(yè)公司排查和整治地庫(kù)漏水;


8 積極推進(jìn)垃圾分類工作。


06結(jié)  語(yǔ)

親愛(ài)的鄰居們,業(yè)委會(huì)在大家的支持與配合下,各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn),小區(qū)環(huán)境不斷改善,在此業(yè)委會(huì)及其志愿者團(tuán)隊(duì)真誠(chéng)的感謝各位業(yè)主對(duì)我們工作的大力支持、幫助和配合。




雖然部分工作離鄰居們的期望還有一定差距,但在新的一年里我們將團(tuán)結(jié)一致、不忘初心,為共建文明和諧家園繼續(xù)奮斗。




新年到!祝您在新的一年里,工作順利,家庭幸福,身體健康,萬(wàn)事如意! 


綠地世紀(jì)城A區(qū)業(yè)主委員會(huì)


2019年1月20日


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