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關(guān)于召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的公告

根據(jù)《物權(quán)法》、國(guó)家、省、市《物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》、《杭州市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作指導(dǎo)規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)業(yè)主大會(huì)籌備組確定，首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱會(huì)議)以書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)明確如下：

一、會(huì)議內(nèi)容

（一）表決《管理規(guī)約（草案）》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》；

（二）選舉首屆業(yè)主委員會(huì)。

二、會(huì)議表決規(guī)則

（一）采取下列方式確認(rèn)參加會(huì)議的業(yè)主：

           1.業(yè)主到會(huì)并在會(huì)議簽到表上簽名確認(rèn)；

           2.業(yè)主在表決票上或者表決票發(fā)放表上簽名確認(rèn)；

           3.業(yè)主在掛號(hào)信、快遞等收件憑證上簽名確認(rèn)；

           4.音像、影像資料可以確認(rèn)的；

           5.業(yè)主在網(wǎng)絡(luò)上查收確認(rèn)。

（二）采取下列方式形式進(jìn)行表決：

          1.設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主將表決投入投票箱內(nèi)；

          2.專人送達(dá)、回收意見(jiàn)：由業(yè)主委員會(huì)組織有關(guān)人員逐戶送達(dá)并回收業(yè)主意見(jiàn)；

          3.網(wǎng)絡(luò)投票：由業(yè)主通過(guò)密碼、密鑰等確認(rèn)身份后在網(wǎng)上進(jìn)行投票；

          4.郵寄掛號(hào)信、快遞（以郵寄掛號(hào)信或快遞投票的，應(yīng)在表決票中附業(yè)主本人身份證復(fù)印件）；

          5.音像、影像資料（以音像、影像資料投票的，音像、影像資料應(yīng)當(dāng)有業(yè)主本人對(duì)具體表決事項(xiàng)的明確意見(jiàn)表達(dá)）；

（三）采取下列方法進(jìn)行表決票的唱票與統(tǒng)計(jì)：

         1.業(yè)主大會(huì)籌備組組織業(yè)主參與表決票的開(kāi)箱驗(yàn)票、唱票和統(tǒng)計(jì)等工作，開(kāi)箱唱票地點(diǎn)為：蘭錦社區(qū) 。

         2.已確認(rèn)參會(huì)未表決的業(yè)主，其投票權(quán)數(shù)計(jì)入已表決的多數(shù)票。(注：應(yīng)與管理規(guī)約或業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定一致，管理規(guī)約或業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則未作規(guī)定的其投票權(quán)數(shù)不得計(jì)入。)

         3.車位、攤位等特定空間不計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。

         4. 請(qǐng)用鋼筆或圓珠筆填寫并簽名，投票人簽名因未填寫、涂改、字跡不清等原因造成無(wú)法辨認(rèn)投票人業(yè)主身份及其意見(jiàn)的，視為無(wú)效票。

         5.單個(gè)事項(xiàng)表決意見(jiàn)不按表決票規(guī)定符號(hào)填寫的，該單個(gè)事項(xiàng)表決意見(jiàn)無(wú)效，但不影響其他事項(xiàng)表決意見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)；若對(duì)表決意見(jiàn)進(jìn)行修改的，須在最終選擇表決意見(jiàn)處簽名。

（四）業(yè)主大會(huì)籌備組公告會(huì)議決定，并接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。

（五）業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)當(dāng)對(duì)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)務(wù)進(jìn)行書(shū)面記錄并存檔。

三、會(huì)議時(shí)間安排（如有延后另行通知）

投票時(shí)間：xx年xx月xx日xx時(shí)至xx年xx月xx日xx時(shí)止，具體安排如下:

1、短信提醒：xx年xx月xx日x時(shí)。

2、封箱：xx年xx月xx日x時(shí)，地點(diǎn)：xxxx。

3、電話錄音：xx年xx月xx日-xx年xx月xx日（x時(shí)-x時(shí)）。

4、未參會(huì)與未表決業(yè)主房號(hào)公示與短信提醒：xx年xx月xx日。

5、專人上門：xx年xx月xx日-xx年xx月xx日（下午x時(shí)-晚上x(chóng)時(shí)）。

6、固定點(diǎn)：xx年xx月xx日x時(shí)至xx年xx月xx日x時(shí)x時(shí)止（上午x點(diǎn)至晚上x(chóng)點(diǎn)），地點(diǎn)：xxxx小區(qū)正大門 ，主要用來(lái)已領(lǐng)票業(yè)主投票）。

7、公開(kāi)唱票：xx年xx月xx日x時(shí)x時(shí)。地點(diǎn)為：xxxx。

本次會(huì)議表決情況由xxxx社區(qū)進(jìn)行監(jiān)督。

請(qǐng)全體業(yè)主為小區(qū)建設(shè)出謀劃策，提出寶貴意見(jiàn)建設(shè)，攜帶房屋的所有權(quán)證明和本人身份證踴躍參加會(huì)議并進(jìn)行投票表決。

業(yè)主可以接受同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主書(shū)面委托在一定期限內(nèi)代其行使共同管理權(quán)。委托人簽署的《授權(quán)委托書(shū)》上須附委托人身份證件復(fù)印件。受托人出席業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí)須出示《授權(quán)委托書(shū)》和本人的身份證件。

非業(yè)主使用人可以接受本人租住或使用房屋業(yè)主的書(shū)面委托行使業(yè)主權(quán)利，但不得擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員。

當(dāng)委托人本人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議或明確表示終止委托的，授權(quán)委托自動(dòng)失效。

本次會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名： 

 聯(lián)系電話：   

特此公告。

x x x x x 小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組

xx年xx月xx日