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首次業(yè)主大會會議籌備組成立流程，成立業(yè)主大會條件有哪些？

一、成立業(yè)主大會條件

     物業(yè)管理區(qū)域內，符合下列情形之一的，業(yè)主可以聯(lián)名向街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府提出成立業(yè)主大會的書面要求：

(一)占已交付使用物業(yè)業(yè)主總人數(shù)20%以上業(yè)主聯(lián)名的；

(二)已交付使用的物業(yè)建筑面積達到物業(yè)管理區(qū)域或者先期開發(fā)部分建筑面積50%以上的。

聯(lián)名業(yè)主提出成立業(yè)主大會書面要求的同時，提供其有效房產(chǎn)證明、身份證明等復印件資料，供街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府核對其業(yè)主身份。

二、發(fā)出成立籌備組通知

      符合前款規(guī)定的，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應當在收到書面申請后7日內會同聯(lián)名業(yè)主將組建首次業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)的事項公告全體業(yè)主，公告時間不少于15日，公告內容應當包括籌備組的組成、業(yè)主代表的條件、產(chǎn)生方式以及業(yè)主提交資料的方式和期限等。

三、籌備組成員構成

籌備組由業(yè)主代表5-13人的單數(shù)、物業(yè)所在地街道辦事處或者鎮(zhèn)人民政府代表1人以及建設單位代表1人組成。

四、籌備組成員條件

籌備組成員應當符合下列條件：

1.具有完全民事行為能力；

2.本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務的企業(yè)及其關聯(lián)企業(yè)任職；

3.不存在索取、非法收受建設單位、物業(yè)服務企業(yè)的利益或者報酬的行為；

4.不存在泄露業(yè)主資料或者將業(yè)主資料用于與物業(yè)管理無關的活動的行為。

      除前款規(guī)定條件外，籌備組成員中的業(yè)主代表還應當是物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主；街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府代表還應當經(jīng)過房地產(chǎn)行政主管部門組織的物業(yè)管理法律知識培訓。

      籌備組業(yè)主代表不符合本條第一、二款規(guī)定的，經(jīng)1/2以上籌備組成員簽字確認，由籌備組取消其業(yè)主代表資格并公告全體業(yè)主。

      街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府代表不符合本條第一、二款規(guī)定條件，以及因工作變動等原因不能履行職責的，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應當更換。

五、籌備組成員產(chǎn)生

      籌備組業(yè)主代表由業(yè)主聯(lián)名推薦產(chǎn)生，根據(jù)聯(lián)名推薦人數(shù)多少的順序確定；聯(lián)名推薦人數(shù)相同的，可以抽簽確定排名順序。

      街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應當書面通知建設單位委派1名代表參加籌備組工作，建設單位不參加籌備組工作的，視為棄權。

六、公示籌備組成員名單

      街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應當將擬定的籌備組成員名單、基本情況、聯(lián)名推薦人數(shù)等情況向全體業(yè)主公示，公示時間不少于15日。

七、對籌備組擬定人選異議的處理

      擬定的籌備組成員名單公示期間，業(yè)主對擬定人選有異議的，應當以書面形式向街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府提出。街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應當自收到書面意見之日起7日內進行核查，被核查人員應當回避核查工作。

      經(jīng)核實，擬定的街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府代表不符合籌備組成員條件的，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應當予以更換；擬定的業(yè)主代表不符合籌備組成員條件的，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應當取消其業(yè)主代表資格并公告全體業(yè)主。

      更換籌備組成員的，應當按照上述公示籌備組成員的規(guī)定重新公示。

八、產(chǎn)生籌備組

      擬定的籌備組成員名單公示期滿，業(yè)主無異議或者異議不成立的，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應當向全體業(yè)主發(fā)布籌備組成立的公告并附具籌備組成員名單。

      籌備組應當自成立之日起3日內由成員中的街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府代表召集、主持首次會議推選籌備組組長，集體學習籌備成立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會的相關規(guī)則。

      籌備組組長由街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府在籌備組成員中提名，經(jīng)過半數(shù)籌備組成員同意后產(chǎn)生。

      籌備組組長不履行或者不適當履行職責的，按前款規(guī)定程序重新確定。

九、籌備組會議

      籌備組會議由籌備組組長召集和主持，也可以由籌備組組長委托籌備組其他成員召集和主持?；I備組組長不召集籌備組會議的，經(jīng)1/3以上籌備組成員同意，可以由會議發(fā)起人組織召開籌備組會議。

      籌備組成員不能委托代理人參加會議，但法人或者其他組織除外。籌備組會議應當有過半數(shù)籌備組成員出席，作出的決定必須經(jīng)全體籌備組成員半數(shù)以上同意。

      籌備組會議應當制作書面記錄并存檔?；I備組會議作出的決定，參會成員應當簽字確認，并自作出決定之日起3日內向全體業(yè)主公告。

十、籌備組印章管理

      籌備組可以持街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府出具的證明向公安機關申請刻制籌備組印章，印章由籌備組組長或者籌備組組長指定的籌備組成員保管?；I備組印章應當根據(jù)籌備組會議的決定，用于籌備組公示、公告等籌備文書的發(fā)布。

籌備組解散后，其印章由保管人交回街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府廢止。

十一、籌備組職責

籌備組應當做好以下籌備工作：

(一)確認并公示業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積；

(二)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內容；

(三)擬定管理規(guī)約草案和業(yè)主大會議事規(guī)則草案；

(四)確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則；

(五)確定業(yè)主委員會委員候選人(以下簡稱候選人)人數(shù)、名額分配及產(chǎn)生辦法，確定候選人名單；

(六)制定首屆業(yè)主委員會選舉規(guī)則；

(七)完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。

前款內容應當在首次業(yè)主大會會議召開20日前公示，公示時間不少于10日。

首屆業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生規(guī)則和首屆業(yè)主委員會選舉規(guī)則不得與擬提交表決的業(yè)主大會管理規(guī)約和議事規(guī)則抵觸和沖突。

十二、籌備組工作任期

 籌備組應當自成立之日起6個月內完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會會議。

籌備組自成立之日起6個月內，組織召開首次業(yè)主大會會議但未形成決議的，其工作期限延長6個月；逾期仍未召開業(yè)主大會表決通過管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則、選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會的，由物業(yè)所在地的居民委員會、村民委員會在街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府的指導和監(jiān)督下組織召開業(yè)主大會表決通過管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則并選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會。

籌備組自成立之日起6個月內，未能組織召開首次業(yè)主大會會議的，籌備組自行解散。業(yè)主可以按照《廣州市物業(yè)管理暫行辦法》第二十二的規(guī)定(即本工作指引第二·(一)項、第二·(二)項)，重新向街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府提出成立業(yè)主大會的書面要求，再次成立籌備組。