在各大小區(qū)案例中看到許多參與者因不懂規(guī)則程序而鬧出麻煩笑話,徒增波折,更顯現(xiàn)出規(guī)則意識的重要性。掌握規(guī)則的意義在于:憑借自身對規(guī)則的尊重避免工作漏洞,也防止被亂用規(guī)則的人牽著鼻子走。請牢記:日常運(yùn)作講規(guī)矩,規(guī)則意識很重要!
1、業(yè)主大會如何組成?
業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成。業(yè)主大會制度是房屋產(chǎn)權(quán)主體多元化形式下業(yè)主實(shí)行自我管理的實(shí)現(xiàn)方式。業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益。一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。
只有一個業(yè)主的,或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不成立業(yè)主大會的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責(zé)。
2、業(yè)主大會的成立條件是什么?
一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),房屋出售并交付使用的建筑面積達(dá)到百分之五十以上,或者首套房屋出售并交付使用已滿兩年的,應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會會議,成立業(yè)主大會。
3、業(yè)主大會組建程序如何啟動?
符合業(yè)主大會組建條件的物業(yè)管理區(qū)域,其建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)向物業(yè)所在地的鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處提出成立業(yè)主大會的書面報告,并提供下列文件資料:
(1)物業(yè)管理區(qū)域核定意見;
(2)物業(yè)管理用房配置證明;
(3)業(yè)主清冊和物業(yè)建筑面積;
(4)物業(yè)出售并交付使用時間;
(5)已籌集的專項(xiàng)維修資金清冊。
建設(shè)單位未及時書面報告的,業(yè)主可以向鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民或政府街道辦事處提出成立業(yè)主大會的書面要求。
符合成立業(yè)主大會條件的住宅小區(qū),鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處應(yīng)當(dāng)在接到建設(shè)單位書面報告或者業(yè)主書面要求后的六十日內(nèi)組建籌備組。籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起七日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),將成員名單在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
籌備組由業(yè)主代表,建設(shè)單位代表,鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處代表,物業(yè)所在地居民委員會或者村民委員會代表組成?;I備組人數(shù)應(yīng)為單數(shù),其中業(yè)主代表人數(shù)所占比例應(yīng)當(dāng)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的二分之一?;I備組組長由鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處代表擔(dān)任。
籌備組中的業(yè)主代表,由鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處組織業(yè)主推薦產(chǎn)生。
鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處應(yīng)當(dāng)在籌備組開展籌備工作前,組織籌備組成員進(jìn)行培訓(xùn)。
5、籌備組、換屆改選小組中的業(yè)主代表如何產(chǎn)生?
籌備組、換屆改選小組中業(yè)主代表人數(shù),由鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府或街道辦事處根據(jù)物業(yè)管理規(guī)模和社區(qū)建設(shè)情況確定,一般為5-10人,其所占比例應(yīng)當(dāng)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的二分之一。
業(yè)主代表可以通過業(yè)主推薦、自薦、召開座談會聽取意見等方式產(chǎn)生,具體方式由居民委員會、村民委員會確定,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告。
業(yè)主代表不依法履行職責(zé),且經(jīng)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府或街道辦事處責(zé)令限期改正后仍未履行職責(zé)的,居民委員會、村民委員會可組織業(yè)主重新推薦產(chǎn)生業(yè)主代表。
業(yè)主對籌備組成員有異議的,由鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處協(xié)調(diào)解決。
6、業(yè)主大會籌備工作如何開展?
籌備組應(yīng)當(dāng)做好以下籌備工作:
(1)確認(rèn)并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積;
(2)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
(3)草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
(4)確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;
(5)制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法,確定業(yè)主委員會委員候選人名單;
(6)制定業(yè)主委員會選舉辦法;
(7)完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。
前述內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開十五日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的,籌備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出答復(fù)。
籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起九十日內(nèi),在鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處的指導(dǎo)下,組織召開首次業(yè)主大會會議?;I備組在業(yè)主委員會依法成立后自行解散。