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一、提出申請

物業(yè)管理小區(qū)符合下列情況之一的，業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)所在的街道辦事處（或鎮(zhèn)人民政府，下同）書面提出申請，填報(bào)《首屆業(yè)主（代表）大會(huì)籌備小組成立申請表》，成立首屆業(yè)主委員會(huì)：

（一）物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上；

（二）物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足30%，且使用超過一年的。

二、成立籌備組

街道辦事處收到申請后，作出書面批復(fù)意見，指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備組（以下簡稱籌備組）。

三、籌備組開展籌備主要工作

（一）籌備組經(jīng)批復(fù)成立后，應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報(bào)街道辦事處；街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。

（二）籌備組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》，并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公布，征求業(yè)主意見。

籌備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。

（三）籌備組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。

（四）籌備組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布，同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書面送達(dá)全體業(yè)主。

四、產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員

召開大會(huì)選舉委員籌備組完成以上工作后，將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處，并提出召開業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書面申請，同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作，包括落實(shí)場地，組織人員印制選票，設(shè)備投票猜箱，通知所有投票權(quán)人，知會(huì)街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。

籌備組根據(jù)議程召開大會(huì)：收集、登記選票；審議并表決通過《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》；公開唱票、點(diǎn)票，宣讀選舉結(jié)果，產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。

會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。

五、申請登記業(yè)主委員會(huì)

自產(chǎn)生之日起15日內(nèi)，持下列文件向所在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù)；

（一）業(yè)主委員會(huì)登記申請表；

（二）街道辦事處核準(zhǔn)證明；

（三）業(yè)主委員會(huì)選票；

（四）業(yè)主代表選票；

（五）業(yè)主授權(quán)委托書；

（六）業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表；

（七）業(yè)主委員會(huì)章程；

（八）業(yè)主公約；

（九）其他相關(guān)資料。

六、核準(zhǔn)批復(fù)

區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核，給予業(yè)主委員會(huì)書面批復(fù)意見。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù)，并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。

業(yè)委會(huì)籌備組任務(wù)計(jì)劃書

范文：業(yè)主委員會(huì)籌備組任務(wù)計(jì)劃書

XX（小區(qū)）位于XX（市）XX(區(qū))X路X號(hào)，由XXXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)。

XXXX的業(yè)主委員會(huì)籌備組（以下簡稱籌備組）是由居住在XXXX的業(yè)主自發(fā)成立的小區(qū)自治籌備組織，其目的是為了迅速、有效、及時(shí)成立召開業(yè)主大會(huì)成立業(yè)主大會(huì)委員會(huì)，這樣才能使XXXX社區(qū)的物業(yè)管理工作規(guī)范化、法制化，使業(yè)主及使用人的合法權(quán)益得到充分保護(hù)反映和體現(xiàn)廣大業(yè)主的真實(shí)意思，最大限度保護(hù)廣大業(yè)主的合法權(quán)益?；I備組成員單位是在充分聽取了業(yè)主意見的基礎(chǔ)上確定了籌備組中的業(yè)主代表成員?；I備組中所有“業(yè)主代表”均符合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》等文件要求，具有業(yè)主身份。

籌備組在工作過程中，會(huì)以書面方式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告下列事項(xiàng)及相關(guān)情況：

（一）籌備組中業(yè)主代表產(chǎn)生的條件、方式、時(shí)間；

（二）業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法或方式；

（三）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；

（四）確定業(yè)主名單、投票權(quán)數(shù)及占全部投票權(quán)的比例；

（五）籌備組全體成員名單、人數(shù)及組成日期；

（六）業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單及基本情況；

（七）擬定的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（草案）和《業(yè)主公約》（草案）；

（八）國家和本市的有關(guān)法律法規(guī)、政策文件。

業(yè)主委員會(huì)籌備組具有三個(gè)任務(wù)：籌備組自組成之日起30日內(nèi)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）的指導(dǎo)下召集召開業(yè)主大會(huì)，負(fù)責(zé)選舉業(yè)委會(huì)各項(xiàng)工作，準(zhǔn)備召開業(yè)主大會(huì)的各項(xiàng)文件。

為了有效的開展工作，對(duì)籌備組成員進(jìn)行如下的任務(wù)分工：

————籌備組組長：XXX，負(fù)責(zé)召集會(huì)議，作為籌備組地產(chǎn)、物業(yè)聯(lián)絡(luò)人。

————籌備組秘書：XXX，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備文件材料和會(huì)議記錄。

————籌備組政府聯(lián)絡(luò)人：XXX、XXX、XXX。

————籌備組政策法規(guī)文件咨詢：XXX、XXX。

————地產(chǎn)成員負(fù)責(zé)核實(shí)最后的實(shí)測面積。

————物業(yè)負(fù)責(zé)公告印發(fā)和張貼。

業(yè)主委員會(huì)籌備組自業(yè)主委員會(huì)成立之日自行解散。