懿花園小區(qū)第二屆業(yè)主委員會
分工及崗位職責(zé)
（二）編制業(yè)主大會年度預(yù)算、決算方案；（三）擬訂共有物業(yè)、業(yè)主共有資金使用與管理辦法；（四）組織和監(jiān)督物業(yè)專項維修資金的籌集和使用；（六）制定檔案和印章管理制度，制作和保管會議記錄、共有物業(yè)檔案、會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等有關(guān)文件及印鑒，并建立相關(guān)檔案；（七）督促業(yè)主、物業(yè)使用人遵守管理規(guī)約，催繳拖欠的物業(yè)管理費、物業(yè)專項維修資金；（九）法律、法規(guī)規(guī)定或者業(yè)主大會授予的其他職責(zé)。結(jié)合小區(qū)實際，為充分發(fā)揮業(yè)委會成員才智，全心全意為小區(qū)業(yè)主服務(wù)。經(jīng)第二屆業(yè)主委員會研究決定，先將委員分工及職責(zé)做如下安排：1．協(xié)調(diào)小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心、街道、社區(qū)、業(yè)主委員會事務(wù)；3．負(fù)責(zé)對業(yè)主委員會公共收益支配的審核；4．協(xié)調(diào)各委員履行工作職責(zé)，促進(jìn)各項工作任務(wù)完成；5．負(fù)責(zé)主持召集業(yè)主大會與業(yè)主委員會會議；1．主任不在位，行使主任職務(wù)，做好管理工作；2．負(fù)責(zé)財務(wù)管理監(jiān)督工作，業(yè)主委員會財務(wù)，編制年度收支預(yù)算與賬目管理和公布事務(wù)等；3．物業(yè)服務(wù)文檔資料移交和保管有關(guān)事宜；4．業(yè)主委員會辦公用品、消耗物品等內(nèi)務(wù)用品的采購相關(guān)事宜；5．負(fù)責(zé)業(yè)主委員會社交平臺管理工作；6．對重大事項提出的意見、建議的收集、反饋、通報；7. 接受業(yè)主反映的問題，并及時備案、整理、回復(fù)；三、綜合協(xié)調(diào)委員職責(zé)：（1 人）1．負(fù)責(zé)業(yè)主委員會文書、會議數(shù)據(jù)及內(nèi)部管理規(guī)章制度的修訂實施；2．負(fù)責(zé)對業(yè)委會的上報資料撰寫工作；3. 負(fù)責(zé)對業(yè)主在物業(yè)管理活動中的不同意見及看法進(jìn)行解釋、溝通；4．監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對本小區(qū)共享、共有部分、公共設(shè)施及園區(qū)周圍的清潔、保養(yǎng)；5．監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對本小區(qū)垃圾處理與資源回收之作業(yè)規(guī)劃；6. 監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對本小區(qū)其他環(huán)境污染防治工作。主管業(yè)委會風(fēng)控工作、財務(wù)審計以及共有資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作。1．研究相關(guān)法律法規(guī)及風(fēng)險政策，提供業(yè)主委員會權(quán)利行使及主要法律風(fēng)險防范措施及風(fēng)險管理合理化建議；2．組織合規(guī)風(fēng)險評審，包括事前風(fēng)險審核、事中風(fēng)險控制、事后風(fēng)險檢查，出具風(fēng)險預(yù)警提示；3．組織開展對業(yè)委會成員的普法培訓(xùn)；4．對物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行審計；5. 監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對本小區(qū)所有管理規(guī)章、裝修管理以及其他事務(wù)。負(fù)責(zé)依法維護業(yè)主公共權(quán)益、文化活動及宣傳工作。1．維護共有財產(chǎn)的占有、使用、收益、處置權(quán)不受侵害；2．負(fù)責(zé)與業(yè)主相關(guān)的道德行為規(guī)范宣教工作，宣傳國家有關(guān)物權(quán)及物業(yè)管理條例的相關(guān)法規(guī)，提高業(yè)主的維權(quán)意識；3．負(fù)責(zé)小區(qū)宣傳欄、標(biāo)語及微信公眾號等網(wǎng)絡(luò)媒體上的管理工作以及對業(yè)主委員會決定及工作動態(tài)對外發(fā)布事項；4．負(fù)責(zé)小區(qū)文體活動的召集、組織與其他有益群體活動的開展；5．推動業(yè)主各項聯(lián)誼活動以及家庭活動；負(fù)責(zé)安防協(xié)調(diào)及物業(yè)服務(wù)、保衛(wèi)監(jiān)督工作。1．監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對本小區(qū)景觀維護與綠化工作；2. 監(jiān)督共用物權(quán)，如場所、設(shè)施設(shè)備的安全運行和維修維護；3. 監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對業(yè)主房屋設(shè)施等維護修繕、公共場所設(shè)施再建改建工程質(zhì)量；4．督促電梯、水泵等公共設(shè)備及監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備的定期安檢年審工作。1．宣傳貫徹黨和國家的方針政策、法律法規(guī)，協(xié)助社區(qū)做好業(yè)委會職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)工作；2．監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對本小區(qū)停車庫管理、公共秩序維護；3．監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對小區(qū)及其周圍之安全維護事項；4．監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對本小區(qū)防火、防災(zāi)、防盜等各項安全防范規(guī)章制度的制定和實施；5．其他可能危害業(yè)主生命財產(chǎn)及公共利益事件防治與處理。
來源：懿花園業(yè)委會
微信咨詢合作
簡鄰微信公眾號