廈門市翔安區(qū)匯景新城三期
小區(qū)業(yè)主委員會(huì)工作運(yùn)行機(jī)制
第一章 業(yè)主委員會(huì)成立、換屆制度
第一條 本業(yè)主委員會(huì)由 5 名正式委員和 2 名候補(bǔ)委員組成。其中主任 1 名,副主任 1 名,財(cái)經(jīng)委員 1 名,監(jiān)察委員 1 名,其他委員 1 名,候補(bǔ)委員 2 名。主任、副主任、監(jiān)察委員、財(cái)經(jīng)委員在業(yè)主委員會(huì)委員中推選產(chǎn)生。
本屆業(yè)主委員會(huì)任期為 5 年。
業(yè)主委員會(huì)辦公地點(diǎn)為翔安區(qū)祥福四里1號(hào)樓204室。
第二條 業(yè)主委員會(huì)成立、換屆應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行:
第三條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)設(shè)立候補(bǔ)委員制度。候補(bǔ)委員人數(shù)按照委員人數(shù)的百分之四十設(shè)置。候補(bǔ)委員與正式委員一同由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,實(shí)行 差額 選舉,按照預(yù)定名額和候選人得票高低順序當(dāng)選。
差額人數(shù)不超過業(yè)主委員會(huì)委員總數(shù)的百分之五十。選舉產(chǎn)生規(guī)則、任職資格和職務(wù)終止規(guī)則與正式委員相同。候補(bǔ)委員和業(yè)主委員會(huì)一并備案。候補(bǔ)委員可以列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,不具有表決權(quán)。
在個(gè)別業(yè)主委員會(huì)委員資格終止、任期內(nèi)因故缺失時(shí),從候補(bǔ)委員中按照得票高低依次遞補(bǔ),并在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置及市物業(yè)管理綜合平臺(tái)予以公告。
業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過正式委員總?cè)藬?shù)百分之五十的,應(yīng)當(dāng)重新選舉業(yè)主委員會(huì)。
第四條 業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員的遞補(bǔ)規(guī)則如下:
業(yè)主委員會(huì)正式委員缺額不超過正式委員總數(shù)二分之一的,由候選委員按照得票高低自動(dòng)遞補(bǔ),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在 7 日內(nèi)將正式委員缺額和候補(bǔ)委員補(bǔ)遞情況在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄、每幢房屋門棟公告 7 日(不少于7日),同時(shí)在市物業(yè)管理綜合平臺(tái)進(jìn)行公告。
候補(bǔ)委員補(bǔ)遞后,業(yè)主委員會(huì)成員人數(shù)仍未達(dá)到規(guī)定人數(shù)的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委員,并及時(shí)辦理備案變更手續(xù)。
第五條 業(yè)主委員會(huì)任期屆滿,委員資格自行終止。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿3個(gè)月前,應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆選舉,籌備工作接受所在地街(鎮(zhèn))、社區(qū)的指導(dǎo)監(jiān)督。
換屆選舉籌備工作要求:
(一)起草任期屆滿的委員工作情況的報(bào)告;
(二)確定業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
(三)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);
(四)將業(yè)主委員會(huì)委員候選人的照片、姓名、性別、學(xué)歷、工作履歷以及交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的證明和交納專項(xiàng)維修資金的證明等在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示;
(五)做好召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
業(yè)主委員會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不組織換屆選舉的,物業(yè)所在地的街(鎮(zhèn))應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期組織換屆選舉;逾期仍不組織的,可以由物業(yè)所在地的社區(qū)在街(鎮(zhèn))的指導(dǎo)和監(jiān)督下,代為組織換屆選舉工作。
第六條 未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)二分之一的,在新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之前,由社區(qū)指導(dǎo)業(yè)主根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則召開業(yè)主大會(huì),代行業(yè)主委員會(huì)職責(zé)。經(jīng)專有部分占建筑物總面積二分之一以上的業(yè)主反對(duì)或者業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生后,臨時(shí)物業(yè)管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)終止行使上述職責(zé)。
第七條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),向物業(yè)所在地的街(鎮(zhèn))備案,并提交下列材料:
(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄和會(huì)議決定;
(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(三)管理規(guī)約;
(四)業(yè)主委員會(huì)章程和業(yè)主委員會(huì)工作運(yùn)行機(jī)制;
(五)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議記錄和會(huì)議決定;
(六) 業(yè)主委員會(huì)基本情況。
第八條 業(yè)主委員會(huì)辦理備案手續(xù)后,業(yè)主委員會(huì)可持備案證明和印章刻制證明向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章。業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi),備案內(nèi)容發(fā)生變更的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)重新辦理備案手續(xù)。
第九條 業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi),有下列情形之一的,可以由社區(qū)組織召開業(yè)主大會(huì),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì):
(一)有20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;
(二)業(yè)主委員會(huì)不履行職責(zé)和義務(wù)的,業(yè)主委員會(huì)一年以上無法自主召開會(huì)議的;
(三)因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;
(四)2個(gè)以上物業(yè)管理區(qū)域合并為1個(gè)的;
(五)法院判決必須改選的;
(六)因其它原因確需改選的。
第二章 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議制度
第十條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每月至少召開一次,分別在每月中旬召開,會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)的委員出席。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議的或符合下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在 7 日內(nèi)召開臨時(shí)會(huì)議:
第十一條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照下列程序和要求召開:
(一)會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集和主持,主任因故不能召集和主持的,由副主任負(fù)責(zé)召集和主持。主任、副主任均因故不能召集的,或無正當(dāng)理由不召集的,街(鎮(zhèn))可指定業(yè)主委員會(huì)其他委員組織召開或由社區(qū)召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。業(yè)主委員會(huì)半年以上無法自主召開會(huì)議的,街(鎮(zhèn))可以直接組織召開業(yè)主大會(huì),選舉產(chǎn)生新的業(yè)主委員會(huì),社區(qū)須做好委員候選人的把關(guān)。
(二)召集人提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員,并邀請(qǐng)社區(qū)、小區(qū)黨組織列席。
(三)需討論、決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開7日前在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置予以公告,聽取社區(qū)、業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見建議。
(四)委員因故不能參加會(huì)議的,提前1日向會(huì)議召集人說明。
(五)會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)的委員出席,作出的決定(包括形成的業(yè)主委員會(huì)議案)必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。
(六)會(huì)議書面記錄由出席會(huì)議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔。
(七)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布。
(八)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定(包括業(yè)主委員會(huì)議案)在作出之日起3日內(nèi)以書面形式報(bào)告社區(qū)并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄、每幢房屋門棟公告 7 日,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
第十二條 業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)街道辦事處、社區(qū)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)人員、其他業(yè)主代表列席參加會(huì)議,但上述人員沒有表決權(quán)。
第十三條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,作出的決定必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。會(huì)議進(jìn)行表決時(shí),每位委員有一票表決權(quán)。
若表決中出現(xiàn)贊成票與反對(duì)票相同時(shí),可由業(yè)主委員會(huì)主任或副主任、監(jiān)察委員、財(cái)經(jīng)委員(各有一票投票權(quán))再次進(jìn)行投票表決,遵照少數(shù)服從多數(shù)。若仍然出現(xiàn)贊成票與反對(duì)票相同時(shí),提交業(yè)主大會(huì)審議決定。
第三章 經(jīng)費(fèi)、津貼
第十四條 業(yè)主委員會(huì)的運(yùn)作經(jīng)費(fèi)從本物業(yè)管理區(qū)域的 經(jīng)營收益 中支出。
第十五條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議花費(fèi);必要的日常辦公等費(fèi)用;業(yè)主委員會(huì)有關(guān)人員的津貼(需業(yè)主大會(huì)表決審批);審計(jì)費(fèi)用。財(cái)經(jīng)委員做好相應(yīng)賬目清單并按規(guī)定進(jìn)行公示。
經(jīng)費(fèi)由經(jīng)營收益列支且該收益委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)管理的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)須每季度向業(yè)主委員會(huì)匯報(bào),業(yè)主委員會(huì)每年度向業(yè)主公布。
第十六條 本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)不設(shè)置業(yè)主委員會(huì)津貼。誤工補(bǔ)貼,由業(yè)主委員會(huì)提出議案,小區(qū)業(yè)主大會(huì)表決通過后執(zhí)行。
第四章 相關(guān)制度管理辦法
第十七條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立印章管理制度,主要包括以下主要內(nèi)容:
(一)業(yè)主大會(huì)印章可以委托街(鎮(zhèn))或者社區(qū)代為保管。業(yè)主委員會(huì)印章由 副主任 專人保管。
(二)使用業(yè)主大會(huì)印章,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定或者業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定,向街(鎮(zhèn))或者社區(qū)提出。監(jiān)察委員做好相關(guān)記錄。
(三)使用業(yè)主委員會(huì)印章,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的決定并由二分之一以上委員簽字(其中必須有業(yè)主委員會(huì)主任或副主任,及財(cái)經(jīng)委員、監(jiān)察委員),印章使用情況均應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記存檔。每屆業(yè)主委員會(huì)印章僅可在當(dāng)屆時(shí)限內(nèi)使用。
(四)監(jiān)察委員須做好業(yè)主委員會(huì)印章的用印登記手續(xù)(附印章使用登記表),并留存文件副本存檔,以便備查,禁止在空白紙上加蓋公章。未按規(guī)定使用印章,造成損失的,由使用人承擔(dān)賠償責(zé)任、承擔(dān)過錯(cuò)責(zé)任。
(五)緊急情況必須使用業(yè)主委員會(huì)印章時(shí),申請(qǐng)使用人需與業(yè)主委員會(huì)過半數(shù)委員電話/微信聯(lián)系,向其說明情況,得到過半數(shù)委員的口頭/微信同意后方可先行使用,事后印章使用人和監(jiān)察委員應(yīng)向業(yè)主委員會(huì)會(huì)議做出說明。
(六)業(yè)主大會(huì)印章不慎遺失,由代管單位出具相關(guān)證明,按照規(guī)定程序重新刻制;業(yè)主委員會(huì)印章不慎遺失,監(jiān)察委員應(yīng)及時(shí)向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告,按照規(guī)定程序重新刻制。
(七)業(yè)主委員會(huì)主任、副主任每月應(yīng)核對(duì)印章使用登記情況,確保印章使用登記記載的印章使用情況與印章實(shí)際使用相符。
第十八條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立工作檔案制度,主要包括以下內(nèi)容:
(一)檔案資料應(yīng)當(dāng)編號(hào)造冊(cè),監(jiān)察委員要忠于職守,自覺遵守檔案制度,做好檔案收集、整理、歸檔等工作。
(二)各委員在工作當(dāng)中收到的各類文件,應(yīng)及時(shí)移交給監(jiān)察委員存檔。
(三)檔案資料包括但不限于以下資料:
(四)檔案柜必須有防盜、防火、防潮、防鼠等措施,文件柜內(nèi)的檔案應(yīng)排列有序,按照保管期限或類別、項(xiàng)目進(jìn)行保管。
(五)檔案的借閱。業(yè)主可以查閱與自身直接相關(guān)的檔案,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到查詢申請(qǐng)之日10日內(nèi)予以答復(fù)。檔案借閱要進(jìn)行登記(附檔案借閱登記表),使用完畢后要及時(shí)歸還,由于借閱人原因造成文件丟失或損毀的,借閱人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(六)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自任期屆滿之日起10日內(nèi),將上述檔案、業(yè)主委員會(huì)印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財(cái)物移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),由新一屆業(yè)主委員會(huì)主任及監(jiān)察委員驗(yàn)收,辦理交接手續(xù)。
第十九條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立接待制度,主要包括以下內(nèi)容:
(一)接待時(shí)間每周日,下午:15時(shí)至17時(shí) ,接待委員排班: 待定 。
(二)業(yè)主委員會(huì)設(shè)置業(yè)主意見登記簿,登記簿放在業(yè)主委員會(huì)接待場(chǎng)所,由當(dāng)班接待委員負(fù)責(zé)登記記錄。對(duì)業(yè)主反映意見當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的應(yīng)在登記簿上簡要寫下口頭答復(fù)內(nèi)容。
當(dāng)場(chǎng)不能答復(fù)的,當(dāng)班接待委員應(yīng)告知業(yè)主委員會(huì)主任,由主任指定由原接待人員或其他委員負(fù)責(zé)處理,并負(fù)責(zé)答復(fù)業(yè)主,答復(fù)完畢后應(yīng)在接待薄上進(jìn)行結(jié)案登記。一般情況下應(yīng)在 3日 予以答復(fù),需要業(yè)主委員會(huì)會(huì)議表決通過的,應(yīng)在最近一次表決通過后7日答復(fù)。
(三)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)針對(duì)業(yè)主意見、建議或投訴,依照下列原則分別進(jìn)行處理:
第二十條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立信息公開制度,包括以下主要內(nèi)容:
(一)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立信息發(fā)布制度。每月在小區(qū)公告欄更新業(yè)主委員會(huì)工作動(dòng)態(tài);宣傳國家和本省、本市物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件,引導(dǎo)業(yè)主行使權(quán)利履行義務(wù)。
(二)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)作出的決定、物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘、物業(yè)服務(wù)合同等物業(yè)管理中的各項(xiàng)決定和重大事項(xiàng)均應(yīng)在 小區(qū)各顯著位置 公告欄內(nèi)張貼 15天 ,并進(jìn)行拍照存檔。同時(shí)還應(yīng)在市物業(yè)管理綜合平臺(tái)進(jìn)行公示。
(三)按照相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章的要求,每半年公布專項(xiàng)維修資金,每季度公布經(jīng)營收益收支。
(四)涉及小區(qū)公共管理、物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)的各項(xiàng)資料都應(yīng)接受業(yè)主查閱。
(五)物業(yè)服務(wù)合同、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主委員會(huì)章程、業(yè)主委員會(huì)工作運(yùn)行機(jī)制等材料需在業(yè)主委員會(huì)接待場(chǎng)所放置復(fù)印件,隨時(shí)接受業(yè)主查詢。業(yè)主需查閱其他檔案信息的,應(yīng)先登記并預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)查閱時(shí)間,當(dāng)天接待委員應(yīng)向主任匯報(bào)后再向檔案保管員登記借出檔案,供業(yè)主查閱后再交回監(jiān)察委員。
第二十一條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)管理制度,主要包括以下內(nèi)容:
(一)業(yè)主委員會(huì)一切財(cái)務(wù)收支結(jié)算必須設(shè)立帳目賬冊(cè),由財(cái)經(jīng)委員保管登記。
財(cái)經(jīng)委員須做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開的工作。
支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間、由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字,做到手續(xù)齊全。其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財(cái)務(wù)賬目管理工作。財(cái)經(jīng)委員更換的,須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)多數(shù)委員(過半數(shù)以上)簽名認(rèn)可監(jiān)督下進(jìn)行交接,由三方簽字確認(rèn)。
(二)財(cái)務(wù)審批權(quán)限。單項(xiàng)支出在 5000 元以下時(shí),由業(yè)主委員會(huì)主任或副主任和其他1位委員共同簽字審批、簽字;單項(xiàng)支出在 20000 元以下時(shí),經(jīng)維修所在梯兩位以上業(yè)主代表簽字證明,業(yè)主委員會(huì)過半數(shù)以上委員討論通過,并在支出憑證上簽名,財(cái)經(jīng)委員審核后在支出憑證上加蓋公章;單項(xiàng)支出超過 20001 元,須經(jīng)過業(yè)主大會(huì)代表會(huì)議討論通過,并由全體業(yè)主代表在相關(guān)會(huì)議紀(jì)要上簽字及業(yè)主委員會(huì)主任、副主任、財(cái)經(jīng)委員簽字,財(cái)經(jīng)委員審核后在支出憑證上加蓋公章。
(三)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)章程,經(jīng)費(fèi)由經(jīng)營收益列支且該收入委托物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)管理的,物業(yè)服務(wù)公司須每季度與業(yè)主委員會(huì)財(cái)經(jīng)委員進(jìn)行對(duì)接、核對(duì)。由業(yè)主委員會(huì)每年度向全體業(yè)主公布,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第五章 附則
第二十二條 本工作運(yùn)行機(jī)制經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過后生效,同時(shí)報(bào)街(鎮(zhèn))、社區(qū)備案。
第二十三條 根據(jù)實(shí)際情況需新增、刪減、變更本工作運(yùn)行機(jī)制的,需由業(yè)主委員會(huì)共同商議出具相關(guān)報(bào)告并經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過。
第二十四條 本運(yùn)行機(jī)制由業(yè)主大會(huì)會(huì)議解釋。如運(yùn)行機(jī)制與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章有相抵觸的條款,則該條款無效,但不影響其他條款的效力。
來源:祥福四里小區(qū)業(yè)委會(huì)
如侵權(quán),請(qǐng)告知?jiǎng)h除 主編:王夢(mèng)樂