本案關(guān)鍵
1、議事規(guī)則適用效應(yīng)
2、關(guān)于“不投票視作同意”爭議
3、信報箱送達(dá)方式是否需要被送達(dá)業(yè)主的鄰居業(yè)主簽名
本案關(guān)鍵
1、議事規(guī)則適用效應(yīng)
2、關(guān)于“不投票視作同意”爭議
3、信報箱送達(dá)方式是否需要被送達(dá)業(yè)主的鄰居業(yè)主簽名
上海海市第一中級人民法院民 事 判 決 書(2017)滬01民終3497號
上訴人(原審原告):A,
上訴人(原審原告):B,
上訴人(原審原告):C,
。
被上訴人(原審被告):上海市閔行區(qū)好世鳳凰城業(yè)主委員會,住所地上海市閔行區(qū)銀都路3536弄145號。
負(fù)責(zé)人:D,主任。
上訴人A、B、C因與被上訴人上海市閔行區(qū)好世鳳凰城業(yè)主委員會業(yè)主撤銷權(quán)糾紛一案,不服上海市閔行區(qū)人民法院(2016)滬0112民初28777號民事判決,向本院提起上訴。本院于2017年3月14日受理后,依法組成合議庭,開庭進(jìn)行了審理。
A、B、C上訴請求:撤銷一審判決,改判支持上訴人的一審訴訟請求。事實(shí)和理由:一、一審法院對于訴爭適用的議事規(guī)則客觀存在的事實(shí)認(rèn)定錯誤。2014年修改的議事規(guī)則系經(jīng)業(yè)主大會合法投票程序通過,并在2014年實(shí)際適用于小區(qū)表決事項(xiàng),且前案生效判決并未排除該規(guī)則的適用;二、一審法院關(guān)于備案議事規(guī)則為唯一合法有效的規(guī)則的認(rèn)定沒有法律依據(jù);三、議事規(guī)則適用錯誤屬于程序違法,無論何種結(jié)果均為無效,應(yīng)予撤銷;四、本次業(yè)主大會存在表決票送達(dá)及回收程序的錯誤,不因被上訴人張貼業(yè)主告知書而轉(zhuǎn)化為有效。
上海市閔行區(qū)好世鳳凰城業(yè)主委員會(以下簡稱好世鳳凰城業(yè)委會)辯稱,不同意上訴人的上訴請求,要求維持原判。
A、B、C向一審法院起訴請求:撤銷上海市閔行區(qū)好世鳳凰城業(yè)主大會2016年9月22日關(guān)于《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》的表決結(jié)果。
一審法院認(rèn)定事實(shí):上海市閔行區(qū)好世鳳凰城小區(qū)座落于本市閔行區(qū)XX鎮(zhèn)XX路XX弄內(nèi),小區(qū)物業(yè)總建筑面積205,968.10平方米、專有部分建筑面積為202,403.95平方米,共有1,680戶業(yè)主。2008年3月該小區(qū)成立第一屆好世鳳凰城業(yè)委會,2012年后該屆業(yè)委會未能正常開展工作。2013年5月第二屆業(yè)主委員會成立,主任為曾某、副主任為程某1,至2014年12月底前大部分委員或辭職或房屋出售,業(yè)主委員會未能正常履職。2016年1月,小區(qū)成立了第三屆業(yè)主委員會。
2008年3月8日,好世鳳凰城小區(qū)召開業(yè)主大會通過了《業(yè)主大會議事規(guī)則》,該規(guī)則確定了小區(qū)業(yè)主大會議事內(nèi)容:1、制定、修改管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則;2、決定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案及解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);3、決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;4、決定業(yè)主大會訴訟事宜;5、選舉、罷免業(yè)主委員會委員;6、審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費(fèi);7、審查業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作報告;8、審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;9、審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;10、改變和撤銷業(yè)主委員會的不當(dāng)決定;11、改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;12、決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
該議事規(guī)則又規(guī)定了業(yè)主大會會議形式可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,具體會議形式由業(yè)主委員會確定;表決票采取下列方式送達(dá):1、當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá),并由業(yè)主簽收;2、按照業(yè)主購房或辦理入住手續(xù)時提供的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送;3、投入物業(yè)所在地的該戶業(yè)主信報箱或者專有部分內(nèi);采取前款第2、3項(xiàng)方式送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)由兩人以上的相關(guān)業(yè)主簽字證明,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告送達(dá)情況。
該議事規(guī)則第十條規(guī)定:業(yè)主大會表決形式為專人送達(dá)、回收意見:由業(yè)主委員會組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果。已送達(dá)的征求表決意見單,業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或不提出同意、反對、棄權(quán)意見的,視為同意。視為同意的,僅限于表決票已載明的具體內(nèi)容或者表決時有明確指向的意見,表決可選項(xiàng)限于“同意”、“反對”、“棄權(quán)”。
2014年1月6日,好世鳳凰城業(yè)委會在小區(qū)內(nèi)張貼加蓋有上海市閔行區(qū)好世鳳凰城業(yè)主大會落款及印章的公告,標(biāo)題為“關(guān)于上海市閔行區(qū)好世鳳凰城修改《好世鳳凰城業(yè)主大會議事規(guī)則》的表決結(jié)果的公告”,主要內(nèi)容為:上海市閔行區(qū)好世鳳凰城修改《好世鳳凰城業(yè)主大會議事規(guī)則》第十條(業(yè)主大會表決形式)的業(yè)主大會采用表決方式進(jìn)行。2013年12月18日至2013年12月22日期間采用上門直接發(fā)放與郵寄方式送達(dá),表決統(tǒng)計于2014年1月5日舉行。根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》,業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。本次業(yè)主大會同意修改《好世鳳凰城業(yè)主大會議事規(guī)則》第十條(業(yè)主大會表決形式)為“已送達(dá)的征求表決意見單,業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的,視為同意當(dāng)次表決意見結(jié)果中的多數(shù)業(yè)主的意見,如無法統(tǒng)計出多數(shù)意見,則本次投票無效”。
另查明,2014年5月11日,好世鳳凰城業(yè)委會以書面征詢意見方式組織召開業(yè)主大會,并按新修訂的《好世鳳凰城業(yè)主大會議事規(guī)則》第十條等規(guī)則,通過了數(shù)項(xiàng)表決案。
2014年9月26日,小區(qū)業(yè)主包括C、案外人程某、張某等八人至一審法院起訴(案號為(2014)閔民一(民)初字第17305號),認(rèn)為本小區(qū)全體業(yè)主所持投票權(quán)共1,688票,共計發(fā)放1,688張表決票。表決結(jié)果:共回收625張表決票,占37.03%,專用部分建筑面積79,700.37平方米,占總建筑總面積的38.5%。故要求撤銷2014年5月11日以書面征詢意見方式召開的業(yè)主大會作出的(1)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的條件;(2)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方式;(3)公開招標(biāo)投標(biāo)細(xì)則;(4)更換垃圾壓縮車;(5)租用垃圾運(yùn)輸車等內(nèi)容進(jìn)行表決結(jié)果。
該案被告好世鳳凰城業(yè)委會表示小區(qū)表決票,依據(jù)的是本小區(qū)議事規(guī)則;業(yè)主大會表決結(jié)果是在議事規(guī)則框架下得出的;現(xiàn)行本小區(qū)議事規(guī)則第十條規(guī)定:“已送達(dá)的表決意見,業(yè)主在規(guī)定時間內(nèi)不反饋或不發(fā)表意見等視為同意本次表決結(jié)果中多數(shù)業(yè)主意見,如多數(shù)不發(fā)表意見,這次表決無效”,該規(guī)則是在小區(qū)內(nèi)經(jīng)過書面表決后修改而成的,對本案有指導(dǎo)意義。
一審法院于2014年11月4日對該案作出判決:“撤銷被告上海市閔行區(qū)好世鳳凰城業(yè)主委員會于2014年5月13日作出的上海市閔行區(qū)好世鳳凰城2014年第一次業(yè)主大會表決結(jié)果?!蓖瑫r,一審法院在判決中闡明了“被告(好世鳳凰城業(yè)委會)雖表示小區(qū)議事規(guī)則約定業(yè)主在規(guī)定時間內(nèi)不反饋或不發(fā)表意見等視為同意本次表決結(jié)果中多數(shù)業(yè)主意見,但因該議事規(guī)則與國家法律規(guī)定有沖突,不能作為表決結(jié)果有效依據(jù)”。
該案好世鳳凰城業(yè)委會不服上訴至本院,經(jīng)本院審理后于2015年2月6日判決駁回上訴,維持原判。該案二審中,C、案外人程某、張某等八人又對表決票是否有效送達(dá)提出異議,好世鳳凰城業(yè)委會辯稱相關(guān)表決票被程某、張某等人取走一節(jié)又未能提供可信的證據(jù),故二審法院認(rèn)為難以認(rèn)定好世鳳凰城小區(qū)業(yè)主大會參加表決業(yè)主已達(dá)法定人數(shù),亦即業(yè)主大會表決事項(xiàng)未經(jīng)小區(qū)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意或者經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意,因此該次業(yè)主大會表決程序違法。
再查明,好世鳳凰城業(yè)委會經(jīng)過一定范圍征詢意見后在小區(qū)張貼落款日為2016年9月6日的《好世鳳凰城2016年第一次業(yè)主大會召開公告》兩份,其中一份公告載明主要內(nèi)容如下:本小區(qū)與上海XX有限公司簽訂的物業(yè)服務(wù)合同已于2012年2月29日到期,且上海XX有限公司已于2016年7月29日來函告知,將于2016年11月1日零時正式終止本小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)工作。為此,小區(qū)業(yè)主委員會根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》、《關(guān)于加強(qiáng)本市住宅小區(qū)業(yè)主大會、業(yè)主委員會規(guī)范化建設(shè)的若干意見》的相關(guān)規(guī)定和《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》的約定,將采用書面征求意見的方式召開業(yè)主大會討論選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)事項(xiàng),具體事項(xiàng)公告如下:一、本次業(yè)主大會的討論事項(xiàng)為:表決選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案;二、會議形式:書面征求全體業(yè)主的意見。業(yè)主大會須由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半的業(yè)主參與。選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半的業(yè)主同意;三、表決票送達(dá)方式:根據(jù)備案的《業(yè)主大會議事規(guī)則》,屬下列情況之一的,均為表決票已送達(dá):(一)、當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá),并由業(yè)主簽收;(二)、按照業(yè)主購房或辦理入住手續(xù)時提供的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送;(三)、投入物業(yè)所在地的該戶業(yè)主信報箱或者房屋內(nèi)。屬前款第(二)、(三)項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)由兩人以上的相關(guān)業(yè)主簽字證明,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告送達(dá)情況;四、大會表決形式:(一)、專人送達(dá)、回收意見:由業(yè)委會組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)委會統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果。已送達(dá)的表決票,業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或不提出同意、反對、棄權(quán)意見的,視為同意;五、大會選舉表決票發(fā)放及回收起止日期:自2016年9月13日起至2016年9月20日16時止。業(yè)委會將于2016年9月21日上午9時,在居委多功能室組織有關(guān)人員對表決票進(jìn)行匯總統(tǒng)計(即召開業(yè)主大會日期),并將匯總結(jié)果在3日內(nèi)公告全體業(yè)主。業(yè)主大會選舉投票過程將有居委會工作人員監(jiān)督。同時該公告抄送了顓橋鎮(zhèn)房辦以及好世鳳凰城居民委員會。
另一份公告載明主要內(nèi)容如下:本小區(qū)將采用書面征求意見的方式召開業(yè)主大會討論《業(yè)主大會業(yè)主規(guī)則》等事項(xiàng),具體事項(xiàng)公告如下:一、本次業(yè)主大會的討論事項(xiàng)為:表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》、表決《管理規(guī)約》以及附件《好世鳳凰城機(jī)動車輛管理實(shí)施細(xì)則》、表決《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》、表決小區(qū)監(jiān)控設(shè)施/車輛管理(車牌識別)/拼接屏系統(tǒng)安裝;二、會議形式:書面征求全體業(yè)主的意見。業(yè)主大會須由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半的業(yè)主參與?!稑I(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》及附件應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半的業(yè)主同意?!秾m?xiàng)維修資金管理規(guī)約》和安裝小區(qū)監(jiān)控設(shè)施等重大工程表決事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;三、表決票送達(dá)方式:根據(jù)備案的《業(yè)主大會議事規(guī)則》,屬下列情況之一的,均為表決票已送達(dá):(一)、當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá),并由業(yè)主簽收;(二)、按照業(yè)主購房或辦理入住手續(xù)時提供的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送;(三)、投入物業(yè)所在地的該戶業(yè)主信報箱或者房屋內(nèi)。屬前款第(二)、(三)項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)由兩人以上的相關(guān)業(yè)主簽字證明,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告送達(dá)情況;四、大會表決形式:(一)、專人送達(dá)、回收意見:由業(yè)委會組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)委會統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果。已送達(dá)的表決票,業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或不提出同意、反對、棄權(quán)意見的,視為同意;五、大會選舉表決票發(fā)放及回收起止日期:自2016年9月13日起至2016年9月20日16時止。業(yè)委會將于2016年9月21日上午9時,在居委多功能室組織有關(guān)人員對表決票進(jìn)行匯總統(tǒng)計(即召開業(yè)主大會日期),并將匯總結(jié)果在3日內(nèi)公告全體業(yè)主。業(yè)主大會選舉投票過程將有居委會工作人員監(jiān)督。同時該公告抄送了顓橋鎮(zhèn)房辦以及好世鳳凰城居民委員會。
2016年9月12日,好世鳳凰城業(yè)委會又在小區(qū)內(nèi)張貼業(yè)主告知書,表示志愿者將于9月18日-20日期間上門回收表決票。業(yè)主也可以自行在以下時間段將表決票投放到業(yè)委會的表決票暫存箱內(nèi):9月16日、17日8:30-11:00時;9月18日、19日19:00-20:30時;9月20日14:00-16:00時。
此后,由好世鳳凰城業(yè)委會組織小區(qū)業(yè)主數(shù)十名,分批逐戶向小區(qū)業(yè)主送達(dá)、回收上述五項(xiàng)議案的五份表決票,依好世鳳凰城業(yè)委會提供的送達(dá)記錄顯示,送達(dá)人員通過上門送達(dá)的1,034戶、投遞信報箱送達(dá)的616戶、郵寄方式送達(dá)的30戶,其中上門送達(dá)的均有業(yè)主簽名,投遞信報箱送達(dá)的均有兩名業(yè)主在送達(dá)材料上簽名,郵寄方式送達(dá)的均有郵局郵寄憑證以及兩名寄送業(yè)主簽名證明,回收的表決票中有部分系業(yè)主放入暫存箱。
五項(xiàng)議案表決票均記載了需要表決的具體內(nèi)容,有同意、不同意、棄權(quán)三項(xiàng)表決選項(xiàng),業(yè)主的房屋門牌、建筑面積等項(xiàng)目,表決項(xiàng)目分別為一:《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》的表決事項(xiàng),表決票上主要載明了:專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約的主要修改點(diǎn):(1)公共部分維修更新授權(quán)業(yè)主委員會處理金額額度從每次2萬元提高至每次3.5萬元。具體:物業(yè)設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地等共用部分的維修、每次更新費(fèi)用在1,000元以上35,000元以下,且每年度使用該類維修工程的資金總額度在50萬元以下的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定維修、更新方案,報業(yè)主委員會同意后,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施,費(fèi)用按規(guī)定列支;(2)維修資金增值方面:業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會可以調(diào)整本小區(qū)維修資金存款中定期和活期的比例,在業(yè)主大會維修資金賬戶中進(jìn)行活期和定期的轉(zhuǎn)存操作。
二、選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的表決事項(xiàng),表決票以及附件主要載明了選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案,逐條列明了擬選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的條件、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及要求、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及管理方式、物業(yè)服務(wù)合同期限以及選聘方式等內(nèi)容。
三、《管理規(guī)約》及附件的表決事項(xiàng),表決票主要載明了:1、為了解決小區(qū)的車輛管理與收費(fèi)系統(tǒng)和日常運(yùn)營模式落后的問題,在硬件層面上計劃采取更新老舊道閘系統(tǒng),建設(shè)新型車輛管理(車牌識別)系統(tǒng)等措施。在軟件層面上計劃采取利用實(shí)施細(xì)則強(qiáng)化業(yè)主和產(chǎn)權(quán)人親自申請登記車位的程序、禁止了固定車位私下轉(zhuǎn)讓行為等措施;2、《管理規(guī)約》主要修正點(diǎn):共用部分收益的使用規(guī)范:不低于50%的收益補(bǔ)充相應(yīng)的專項(xiàng)維修資金;40%收益用于彌補(bǔ)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用不足;其余收益用于業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)、公建配套房中用于公益性目的和用途部分的日常運(yùn)營費(fèi)用等。
四、《業(yè)主大會議事規(guī)則》的表決事項(xiàng),表決票主要載明了,《業(yè)主大會議事規(guī)則》主要修正點(diǎn)在于:1、業(yè)主大會表決形式:業(yè)主同意業(yè)主大會采用設(shè)投票箱、專人回收意見的形式進(jìn)行表決。已送達(dá)的表決票,業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的,按視為同意已表決的多數(shù)票意見方式處理;2、調(diào)整了可列入業(yè)主委員會活動經(jīng)費(fèi)的開支項(xiàng)目以及標(biāo)準(zhǔn)。
五、小區(qū)監(jiān)控設(shè)施/車輛管理(車牌識別)/拼接屏系統(tǒng)安裝的表決事項(xiàng),表決票主要載明,為了解決目前小區(qū)監(jiān)控設(shè)施、車輛管理與收費(fèi)系統(tǒng)以及圖像監(jiān)控系統(tǒng)落后的問題,計劃更新的整體工程主要包含:高清數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng)、車輛管理(車輛識別)系統(tǒng)、機(jī)房液晶拼接屏以及室外大型液晶顯示屏,初步估算金額為150萬元左右。
2016年9月21日,好世鳳凰城小區(qū)2016年第一次業(yè)主大會形成會議紀(jì)要和決議,主要載明了會議表決內(nèi)容為《好世鳳凰城小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》、《好世鳳凰城小區(qū)管理規(guī)約》、《好世鳳凰城小區(qū)專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》、《好世鳳凰城小區(qū)物業(yè)選聘方案》、好世鳳凰城小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施安裝。總業(yè)主人數(shù)為1,680票,專有部分面積為202,403.95平方米。發(fā)放票數(shù)為1,680票。其中,計票情況為:1、《好世鳳凰城小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》。票箱開箱情況:箱內(nèi)表決票514張,其中同意票397張、反對票74張、棄權(quán)票19張。另有無效票18張;未反饋意見票1,172張(票箱內(nèi)6張、經(jīng)發(fā)放未交回1,166張);2、《好世鳳凰城小區(qū)管理規(guī)約》。票箱開箱情況:箱內(nèi)表決票513張,其中同意票398張、反對票70張、棄權(quán)票17張。另有無效票23張;未反饋意見票1,172張(票箱內(nèi)5張,經(jīng)發(fā)放未交回1,167張);3、《好世鳳凰城小區(qū)專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》。票箱開箱情況:箱內(nèi)表決票515張,其中同意票403張、反對票64張、棄權(quán)票21張。另有無效票19張;未反饋意見票1,173張(票箱內(nèi)8張、經(jīng)發(fā)放未交回1,165張);4、《好世鳳凰城小區(qū)物業(yè)選聘方案》。票箱開箱情況:箱內(nèi)表決票515張,其中同意票425張、反對票65張、棄權(quán)票11張。另有無效票13張;未反饋意見票1,166張(票箱內(nèi)1張、經(jīng)發(fā)放未交回1,165張);5、好世鳳凰城小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施安裝。票箱開箱情況:箱內(nèi)表決票515張,其中同意票399張、反對票66張、棄權(quán)票20張。另有無效票27張;未反饋意見票1,168張(票箱內(nèi)3張、經(jīng)發(fā)放未交回1,165張)。根據(jù)小區(qū)現(xiàn)有業(yè)主大會議事規(guī)則,已送達(dá)的表決票,業(yè)主在規(guī)定時間內(nèi)不反饋意見或不提出同意、不同意、棄權(quán)意見的,視為同意,上述議案的表決結(jié)果分別為:1、《業(yè)主大會議事規(guī)則》。業(yè)主人數(shù)(票數(shù)):同意票1,569張、反對票74張、棄權(quán)19張,同意率93.39%,上述票數(shù)對應(yīng)的專有部分面積以及同意率分別為:189,494.01平方米、8,535.37平方米、2,164.83平方米、93.62%;2、《管理規(guī)約》。業(yè)主人數(shù)(票數(shù)):同意票1,570張、反對票70張、棄權(quán)票17張,同意率93.45%,上述票數(shù)對應(yīng)的專有部分面積以及同意率分別為:189,253.39平方米、8,198.89平方米、2,086.8平方米,93.50%;3、《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》。業(yè)主人數(shù)(票數(shù)):同意票1,576張、反對票64張、棄權(quán)票21張,同意率93.81%。上述票數(shù)對應(yīng)的專有部分面積以及同意率分別為:189,350.04平方米、7,386.60平方米、2,507.56平方米、93.55%。4、物業(yè)選聘方案。業(yè)主人數(shù)(票數(shù)):同意票1,591張、反對票65張、棄權(quán)票11張,同意率94.70%。上述票數(shù)對應(yīng)的專有部分面積以及同意率分別為:192,066.13平方米、7,444.35平方米、1,388.16平方米、94.89%;5、監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施安裝。業(yè)主人數(shù)(票數(shù)):同意票1,567張、反對票66張、棄權(quán)票20張,同意率93.27%。上述票數(shù)對應(yīng)的專有部分面積以及同意率為:189,277.74平方米、7,543.88平方米、2,430.64平方米、93.51%。在上述會議紀(jì)要及決議上,計票工作人員、監(jiān)票人員以及唱票人員分別簽字。
2016年9月22日,好世鳳凰城業(yè)委會將上述表決結(jié)果在小區(qū)內(nèi)予以公告。
又查明,2016年9月18日,多名小區(qū)業(yè)主向業(yè)委會發(fā)公開信,與本案所涉內(nèi)容有關(guān)的為業(yè)主對本屆業(yè)委會采用“不投票視作同意”這個規(guī)則有異議,并表示如果不事先將這個規(guī)則改成“不投票視作同意已表決多數(shù)意見”的話,則后續(xù)任何議題的表決都無法體現(xiàn)公平原則;信中又認(rèn)為投票程序上存有諸多瑕疵。同日,多名小區(qū)業(yè)主向閔行區(qū)顓橋鎮(zhèn)房辦與社區(qū)辦發(fā)函反映情況。
又查明,2016年12月1日,上海市閔行區(qū)顓橋鎮(zhèn)社區(qū)管理中心出具證明,內(nèi)容為:好世鳳凰城小區(qū)2016年業(yè)主大會召開之前,小區(qū)業(yè)委會委員李某曾來我所調(diào)取備案的小區(qū)《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》,我中心核查后向其提供了復(fù)印件。附:所提供的《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》復(fù)印件。
一審法院認(rèn)為,2016年9月,好世鳳凰城小區(qū)第三屆業(yè)委會組織召開的2016年第一次業(yè)主大會的表決形式適用何種議事規(guī)則是本案爭議的焦點(diǎn),對此一審法院認(rèn)為,其一、通過C、案外人程某、張某等八人提起的一審法院(2014)閔民一(民)初字第17305號一案,可以證明好世鳳凰城小區(qū),確實(shí)存在過2014年1月經(jīng)修改的議事規(guī)則,但是通過該案一審的判決,法院已就該議事規(guī)則中“業(yè)主在規(guī)定時間內(nèi)不反饋或不發(fā)表意見等視為同意本次表決結(jié)果中多數(shù)業(yè)主意見”排除適用,該案終審判決亦已生效,因此C等人再要求適用2014年1月該項(xiàng)修改后的議事規(guī)則,缺乏依據(jù);其二、作為新一屆的業(yè)委會在組織召開2016年第一次業(yè)主大會之際面臨業(yè)主大會表決形式問題之時,已能意識到表決形式適用問題,在向當(dāng)?shù)卣鞴懿块T獲取備案的小區(qū)議事規(guī)則等文件之后,適用了經(jīng)過備案的2008年3月的小區(qū)議事規(guī)則,并在業(yè)主大會所涉該項(xiàng)議題公告的同時,將所適用的表決形式全部公示于公告內(nèi),告知了小區(qū)全體業(yè)主,因此好世鳳凰城業(yè)委會就業(yè)主大會的表決形式已提前告知了全體業(yè)主。公告中并沒有對為何不適用2014年1月修改后的議事規(guī)則條款的原因向業(yè)主進(jìn)行說明,存在欠缺,但這類瑕疵不影響表決形式的最終適用;其三、從本案已查明的最終投票結(jié)果而言,事實(shí)上無論從何種表決形式計算表決票,該項(xiàng)議案均可獲最終的通過,而A、B、C所稱有業(yè)主對表決形式持有異議而不參與投票,進(jìn)而會影響該項(xiàng)議案表決通過,所提供的依據(jù)不足。
有關(guān)表決票送達(dá)的情況,經(jīng)一審法院組織雙方當(dāng)事人對所有當(dāng)面送達(dá)、郵寄送達(dá)以及投入業(yè)主信報箱方式送達(dá)的證據(jù)以及對所有回收的表決票進(jìn)行質(zhì)證,A、B、C除對個別記錄有異議外,其余記錄均不持異議。因此,對于此次業(yè)主大會表決票的送達(dá)、回收記錄,一審法院基本可予確認(rèn)。A、B、C提出對于信報箱送達(dá)方式應(yīng)由被送達(dá)業(yè)主的鄰居業(yè)主簽名才能證明送達(dá)一節(jié),一審法院對照議事規(guī)則后認(rèn)為此意見依據(jù)不足,一審法院不予采信。A、B、C提及有關(guān)暫存箱一節(jié),一審法院審查后認(rèn)為議事規(guī)則雖未有暫存箱的規(guī)定,但暫存箱內(nèi)的表決票也是業(yè)主的意思表示與好世鳳凰城業(yè)委會安排專人回收并無區(qū)別,且對于此節(jié)好世鳳凰城業(yè)委會亦在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行了公告,故A、B、C的該意見,一審法院不予采信。
綜合上述意見,根據(jù)目前A、B、C提起的本起撤銷權(quán)訴訟所依據(jù)的事實(shí)與理由并不充分,好世鳳凰城業(yè)委會組織召開的好世鳳凰城小區(qū)2016年第一次業(yè)主大會所作出的該項(xiàng)決議程序基本是合法有效的,A、B、C提出的訴訟請求,應(yīng)予駁回。
一審法院判決:駁回A、B、C的訴訟請求。
二審中,雙方當(dāng)事人沒有提交新證據(jù)。
經(jīng)本院審理查明,一審法院認(rèn)定事實(shí)基本無誤,本院依法予以確認(rèn)。
本院認(rèn)為,業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的決定,對業(yè)主具有約束力。業(yè)主大會或者業(yè)主委員會作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以請求人民法院予以撤銷。上訴人二審中主張行使撤銷權(quán)的理由主要在于系爭小區(qū)2016年第一次業(yè)主大會錯誤適用2008年的小區(qū)議事規(guī)則關(guān)于表決形式的規(guī)定作出決議。對此,本院認(rèn)為,根據(jù)查明的事實(shí),2008年的小區(qū)議事規(guī)則關(guān)于業(yè)主大會表決形式的規(guī)定確曾在2014年有過修改,但正如一審法院所述,被上訴人在2016年組織召開業(yè)主大會時已經(jīng)意識到表決形式的規(guī)則適用問題,考慮到新一屆業(yè)主委員會的成立背景、新老業(yè)委會的交接情況以及前案判決的客觀影響,被上訴人最終通過向政府主管部門調(diào)取的方式,決定適用備案的2008年小區(qū)議事規(guī)則關(guān)于表決形式的規(guī)定并通過公告的方式提前告知業(yè)主,并無明顯不當(dāng)之處,亦合乎情理。況且,從投票結(jié)果來看,即便適用2014年議事規(guī)則關(guān)于表決形式的規(guī)定,亦對表決結(jié)果不產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響。至于上訴人主張的表決票回收程序上存在的問題,一審法院已作詳細(xì)闡述,本院基本予以認(rèn)同,故不再贅述?;谏鲜龇治?,本院認(rèn)為,上訴人提交的證據(jù)尚不足以證明被上訴人的行為侵害了業(yè)主的合法權(quán)益,一審法院據(jù)此駁回上訴人要求撤銷涉案決議的訴訟請求,并無不當(dāng),本院予以維持。
本院須指出的是,雖然本院對于業(yè)主撤銷決議的要求未予支持,但被上訴人在組織業(yè)主大會通過決議的過程中確實(shí)存在程序及實(shí)體上的瑕疵,對于議事規(guī)則的適用亦未向業(yè)主做好說明工作,上訴人提起本案訴訟亦是出于規(guī)范被上訴人行為的目的。本院認(rèn)為,被上訴人系由小區(qū)業(yè)主選舉產(chǎn)生,其代表業(yè)主利益,在行使管理職責(zé)時應(yīng)當(dāng)更加注重程序正義,充分考慮業(yè)主的不同訴求及合理建議,切實(shí)維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,避免本案爭議的再次出現(xiàn)。
判決如下:
駁回上訴,維持原判。
本判決為終審判決。