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勝訴!歷經(jīng)3年!業(yè)委會追回停車費(fèi)264.6萬!

好世鳳凰城小區(qū)于近日迎來捷報(bào),

從第一個(gè)開發(fā)商的前期物業(yè)手里

要回了260萬!

這個(gè)案子打了三年!

被告物業(yè)于本判決生效之日起十日內(nèi)

返還原告業(yè)委會公益性收入2646024.50元

本判決為終審判決。


該案經(jīng)歷了一審被駁回、

再審補(bǔ)充一些材料等操作,

最終迎來勝利!


鳳凰城業(yè)委會向一審法院起訴請求

1.某迅公司返還公益性收入2,646,024.50元(2010年8月至2016年7月21日期間以增加管理員名義列支);

2.某迅公司返還公益性收入256,922.09元(從2009年1月至2016年6月以稅金名義列支);

3.某迅公司支付以上述公益性收入2,646,024.50元為本金,從2016年7月22日起至實(shí)際返還之日止按同期銀行貸款利率計(jì)算的利息。


二審中,鳳凰城業(yè)委會提交新證據(jù)材料

萬科好世鳳凰城物業(yè)服務(wù)中心出具的《情況說明》及好世鳳凰城現(xiàn)行物業(yè)服務(wù)合同、地下車庫車位平面圖和照片若干,旨在證明地下車庫僅44個(gè)車位,并不需要6名車輛管理員,現(xiàn)地下車庫并無專人管理,只是有保安巡視。


本案各方的爭議焦點(diǎn)在于

(一)鳳凰城業(yè)委會要求某迅公司返還2010年8月至2016年7月21日以增加管理員名義列支公益性收入2,646,024.50元是否有依據(jù)?

(二)鳳凰城業(yè)委會要求某迅公司返還2009年1月至2016年6月以稅金名義列支的公益性收入256,922.09元是否有依據(jù)?


關(guān)于爭議焦點(diǎn)(一):

因某迅公司上述時(shí)間段以增加管理員名義列支公益性收入,是依據(jù)原鳳凰城業(yè)委會同意上述費(fèi)用從停車費(fèi)收入中列支的有關(guān)決定,而這些決定已被生效判決撤銷,故列支的依據(jù)已經(jīng)不存在;

另業(yè)委會行為受業(yè)主大會表決約束,相關(guān)章程經(jīng)過備案,某迅公司作為鳳凰城小區(qū)的物業(yè)管理企業(yè),應(yīng)知超出包干之外的停車費(fèi)收入分成基數(shù)的調(diào)整應(yīng)經(jīng)過鳳凰城業(yè)主大會同意;

因此一審僅以鳳凰城業(yè)委會的通知符合其職能,未經(jīng)鳳凰城業(yè)主大會討論通過系鳳凰城業(yè)委會與鳳凰城業(yè)主大會之間內(nèi)部事務(wù)等為由駁回鳳凰城業(yè)委會訴請不當(dāng)。

作為物業(yè)管理企業(yè),維護(hù)小區(qū)停車秩序、按規(guī)定收取停車費(fèi)本就是其提供的物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容之一。

即使根據(jù)涉案《物業(yè)服務(wù)合同》第十二條約定,車庫機(jī)動車車位按實(shí)際收入扣減管理成本后的30%的標(biāo)準(zhǔn)提取停車管理服務(wù)費(fèi),而按照某迅公司所述,車庫管理人員為6名,且從提供前期物業(yè)服務(wù)時(shí)就已經(jīng)存在,并非新增加的車管人員,另4名為地面車位車管員,故其所稱增加10名車管人員費(fèi)用作為管理成本列支后先行在停車費(fèi)收入中扣除再由雙方三七分成并不符合涉案《物業(yè)服務(wù)合同》第十二條的約定

審理中,某迅公司提交的新證據(jù)材料未能體現(xiàn)與本案的關(guān)聯(lián)性,故鳳凰城業(yè)委會要求和迅公司返還2010年8月至2016年7月21日以增加管理員名義列支公益性收入2,646,024.50元依法有據(jù),鳳凰城業(yè)委會要求返還本金及支付相應(yīng)利息,本院予以支持。


關(guān)于爭議焦點(diǎn)(二)

鳳凰城業(yè)委會在原審中的第二項(xiàng)訴請是要求返還2009年1月至2016年6月以稅金名義列支的公益性收入256,922.09元。

根據(jù)鳳凰城業(yè)委會與某迅公司簽訂的《物業(yè)服務(wù)合同》第十二條約定,某迅公司除了主張其增加管理人員成本以外,還主張稅金也是管理成本,理由是其收取固定車位停車費(fèi)臨時(shí)停車費(fèi)都要給發(fā)票,而發(fā)票是事先向稅務(wù)局購買的,已經(jīng)含稅金。

鳳凰城業(yè)委會則主張應(yīng)各自按三七分成后,由某迅公司自行納稅。對此本院認(rèn)為,從一般小區(qū)停車費(fèi)收取情況看,某迅公司所述收費(fèi)給發(fā)票的情況屬實(shí),而先總體扣除稅金再兩方三七分成,和兩方先三七分成再各自交稅,計(jì)算結(jié)果是一樣的,且先行扣除稅金符合雙方合同約定,故鳳凰城業(yè)委會要求返還稅金缺乏依據(jù),本院對其相應(yīng)的上訴請求不予支持。


判決如下:

一、撤銷上海市閔行區(qū)人民法院(2019)滬0112民初21480號民事判決;

二、上海某迅物業(yè)管理有限公司于本判決生效之日起十日內(nèi)返還上海市閔行區(qū)好世鳳凰城業(yè)主委員會公益性收入人民幣2,646,024.50元;

三、上海某迅物業(yè)管理有限公司于本判決生效之日起十日內(nèi)向上海市閔行區(qū)好世鳳凰城業(yè)主委員會支付上述公益性收入人民幣2,646,024.50元的利息[以人民幣2,646,024.50元為本金,從2016年7月22日起至2019年8月19日止按中國人民銀行同期貸款利率計(jì)算、從2019年8月20日起至實(shí)際返還之日止按同期全國銀行間同業(yè)拆借中心公布的貸款市場報(bào)價(jià)利率(LPR)計(jì)算];

四、駁回上海市閔行區(qū)好世鳳凰城業(yè)主委員會的其余訴訟請求。


拒不公示小區(qū)公共收益,物業(yè)公司被罰1萬、信用減分!

公共收益,業(yè)主依法有權(quán)監(jiān)督

拒不公示,物業(yè)被處罰款減分


案情簡介

2021年6月5日,薌城區(qū)某小區(qū)業(yè)主投訴其小區(qū)物業(yè)公司沒有對小區(qū)公共收益進(jìn)行公示,且業(yè)主在向物業(yè)公司了解公共收益相關(guān)情況時(shí)遭到拒絕,要求物業(yè)管理行政部門介入處理。


處理過程及結(jié)果

接到投訴后,薌城區(qū)城市管理局組織執(zhí)法人員到該小區(qū)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。經(jīng)核查,投訴情況屬實(shí),該局于6月17日開具了整改通知書,但該物業(yè)服務(wù)企業(yè)逾期未整改反饋。


7月8日,薌城區(qū)城市管理局到現(xiàn)場復(fù)查時(shí),該物業(yè)服務(wù)企業(yè)依然沒有擺正態(tài)度,拒不配合提供有關(guān)資料


8月19日,薌城區(qū)城市管理局對該物業(yè)服務(wù)企業(yè)作出行政處罰,罰款1萬元,并對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行信用減分。


此后該物業(yè)服務(wù)企業(yè)改正行為,聘請第三方機(jī)構(gòu)對該小區(qū)公共收益進(jìn)行專業(yè)審計(jì),將公共收益存入專戶并公示。


該小區(qū)業(yè)主向薌城區(qū)城市管理局送來了“公正執(zhí)法,熱情服務(wù)”的錦旗一面。


案例評析

《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》第八條規(guī)定消費(fèi)者享有知悉其購買、使用的商品或者接受的服務(wù)的真實(shí)情況的權(quán)利”。


《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十七條第一款規(guī)定“物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)醒目位置公示服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項(xiàng)目、計(jì)費(fèi)方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公共部位經(jīng)營收益情況、公共水電分?jǐn)偳闆r、電梯維修保養(yǎng)檢驗(yàn)費(fèi)用等有關(guān)事項(xiàng),并可以通過移動通信等電子信息方式告知全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督”。


小區(qū)業(yè)主有知曉其居住小區(qū)公共收益的真實(shí)情況的權(quán)利,同時(shí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)有將相關(guān)信息進(jìn)行公示接受業(yè)主監(jiān)督的義務(wù)。


本案被投訴物業(yè)企業(yè),在行政部門責(zé)令限期整改后拒不整改,觸犯法律法規(guī),薌城區(qū)城市管理局根據(jù)《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》第八十一條有關(guān)“違反本條例第四十七條、第四十九條第四款規(guī)定,物業(yè)服務(wù)企業(yè)未按照規(guī)定進(jìn)行公布、公示的,由縣級以上地方人民政府物業(yè)管理主管部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,處一萬元以上三萬元以下罰款”的規(guī)定,給予物業(yè)企業(yè)行政處罰,并根據(jù)《漳州市物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信用綜合評價(jià)暫行辦法》相關(guān)規(guī)定,對該小區(qū)物業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行信用減分。


備案半年被撤銷,一二審業(yè)委會勝!街道辦:我再撤銷一次

四川樂山錦繡幸福海岸小區(qū)在當(dāng)?shù)亟值擂k、社區(qū)和住建部門全程參與和指導(dǎo)下,召開業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生首屆業(yè)委會,并在街道辦進(jìn)行備案登記。


但僅過去半年多,就被撤銷備案登記并要求收回公章,堪稱“短命”。為此,該小區(qū)業(yè)委會一紙?jiān)V狀,將街道辦告上法庭。


4月8日,紅星新聞記者獲悉,街道辦在一審敗訴后提起上訴,二審被駁回上訴后,向小區(qū)業(yè)委會重新發(fā)出撤銷業(yè)主大會選舉的業(yè)委會決定的事先告知書。對此,業(yè)委會表示,將申請聽證并繼續(xù)向相關(guān)部門反映情況。


回顧:
業(yè)委會登記備案半年多被撤銷


樂山井研縣錦繡幸福海岸小區(qū),于2015年年底交房。

020年7月,開發(fā)商向研城街道辦提交申請成立業(yè)主大會并選舉業(yè)委會。


隨后,該小區(qū)成立首次業(yè)主大會籌備組,包括時(shí)任研城街道黨工委副書記(組長)、井研縣房地產(chǎn)保障服務(wù)中心副主任(副組長)、城南社區(qū)黨委書記和業(yè)主代表等13人,共同制定了選舉辦法。

2020年12月18日至24日,該小區(qū)首次業(yè)主大會召開。


2021年1月14日,小區(qū)業(yè)主大會籌備組發(fā)出的公告顯示,業(yè)主大會通過了小區(qū)居民公約、業(yè)主大會議事規(guī)則等,并選舉袁女士等5人為首屆業(yè)委會委員。2月1日,業(yè)委會在城南社區(qū)、研城街道辦進(jìn)行登記備案。

由于不少業(yè)主對前期物業(yè)服務(wù)存在不滿,業(yè)委會成立后,先后召開了兩次業(yè)主大會,公開選聘新的物業(yè)公司。

2021年8月27日,令不少業(yè)主感到意外的是,研城街道辦突然貼出一紙《通知》,稱小區(qū)業(yè)委會選舉違法,撤銷業(yè)委會的備案登記。

“當(dāng)初幾個(gè)部門全程參與指導(dǎo)業(yè)委會選舉,同意備案并蓋章,為何過了6個(gè)多月又撤銷?到底誰該為此負(fù)責(zé)?”2021年9月6日,業(yè)委會一紙?jiān)V狀,將研城街道辦告上法庭,要求撤銷研城街道辦作出的撤銷業(yè)委會備案的通知。


業(yè)委會:
多部門全程參與且多次予以確認(rèn)

據(jù)該小區(qū)業(yè)委會主任袁女士表示,業(yè)委會是在街道辦、社區(qū)和住建部門全程參與和指導(dǎo)下,制定選舉辦法、組織投票選舉、唱票計(jì)票等,經(jīng)業(yè)主大會選舉產(chǎn)生的。

“選舉辦法提前進(jìn)行了公示,選舉結(jié)果也是全體業(yè)主的真實(shí)意愿表示?!痹空J(rèn)為,業(yè)委會經(jīng)備案登記后,已經(jīng)正常運(yùn)行,如今研城街道辦撤銷備案的行為,侵犯了業(yè)委會和全體業(yè)主利益,特別是在小區(qū)重新選聘物業(yè)之際,更讓人產(chǎn)生遐想。

在法院審理期間,袁女士特別舉了兩個(gè)證據(jù),一是此前針對部分業(yè)主對業(yè)委會選舉的質(zhì)疑,井研縣住建局于2021年1月25日通過“縣委書記信箱”公開回復(fù)表示,該小區(qū)業(yè)委會籌備組會議決定事項(xiàng)及流程,均按照《四川省業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》流程進(jìn)行并按規(guī)定由社區(qū)代章公示。投票期間接到選票不實(shí)的反映后,研城街道辦牽頭聯(lián)合房地產(chǎn)主管部門、社區(qū)、物業(yè)、業(yè)主代表等,隨機(jī)抽選100戶已投票業(yè)主,99戶表示是自己根據(jù)本人真實(shí)意愿投票,僅1戶因年紀(jì)原因記不清了。根據(jù)上述核實(shí)情況,籌備組同意公開唱票并公示選舉結(jié)果。

另一個(gè)證據(jù)是:該小區(qū)業(yè)委會成立后,啟動選聘物業(yè)工作期間,有3名業(yè)主向法院提起業(yè)委會業(yè)主撤銷權(quán)糾紛一案。業(yè)委會將2021年4月19日研城街道辦和城南社區(qū)出具的《小區(qū)選票的情況說明》作為證據(jù)提交。該證據(jù)材料中,研城街道辦和城南社區(qū)均加蓋公章,對業(yè)委會選舉選票的核實(shí)情況進(jìn)行說明,證明“情況屬實(shí)”。


街道辦:

同意備案屬“烏龍”,有錯(cuò)必糾


圖片

▲研城街道辦


在法院庭審中,被告方研城街道辦出示了當(dāng)初業(yè)委會選舉的選票,并稱經(jīng)復(fù)核統(tǒng)計(jì),該小區(qū)業(yè)委會選舉總票數(shù)1777張,收回選票927張,其中有效票僅175張,無效票731張,廢票和棄權(quán)票21張。這與之前街道辦認(rèn)可的有效票906張相去甚遠(yuǎn)。

對于無效票,街道辦認(rèn)為主要是僅有勾畫選項(xiàng),沒有投票業(yè)主的任何可追溯信息。但業(yè)委會認(rèn)為,當(dāng)初街道辦牽頭的籌備組制定的選舉辦法規(guī)定無記名投票,而業(yè)主投票時(shí)有核實(shí)身份信息的花名冊記載,可以進(jìn)行追溯。街道辦則稱,僅有選票,未見過花名冊。

針對該縣住建局通過“縣委書記信箱”作出的公開回復(fù),以及研城街道辦和城南社區(qū)蓋章出具的《小區(qū)選票的情況說明》,研城街道辦代理人當(dāng)庭表示,經(jīng)過調(diào)查核實(shí),當(dāng)初的公開回復(fù)和說明內(nèi)容都是錯(cuò)的,之后同意備案也有錯(cuò),屬于“烏龍”。本著實(shí)事求是、有錯(cuò)必糾的原則,理應(yīng)予以撤銷備案。

判決

街道辦一審敗訴提起上訴 二審駁回


該案經(jīng)樂山市中區(qū)法院一審認(rèn)為,幸福海岸小區(qū)成立業(yè)主大會并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會程序符合規(guī)定,且在井研房產(chǎn)中心和研城街道辦指導(dǎo)、監(jiān)督并全程參與下成立并選舉。井研住建局、街道辦和社區(qū)均明確回復(fù),籌備組同意公開唱票并公示選舉結(jié)果。

此外,被告街道辦對作出的行政行為負(fù)有舉證責(zé)任,但沒有向本院提交作出該行政行為的事實(shí)及程序性證據(jù)。被告作為幸福海岸業(yè)委會選舉的籌備組成員,也全程指導(dǎo)、監(jiān)督了選舉過程,并依法作出準(zhǔn)予備案的行為。本應(yīng)有前述選舉的相關(guān)程序性證據(jù)材料,但被告未能提交相應(yīng)證據(jù),應(yīng)承擔(dān)舉證不能的不利后果。

一審法院認(rèn)為,街道辦根據(jù)井研住建局作出的《撤銷函》,以業(yè)主大會選舉辦法和表決結(jié)果均嚴(yán)重違法為由作出《撤銷備案通知》,不具有事實(shí)根據(jù)和法律依據(jù),同時(shí)程序也不合法。因此,判決撤銷研城街道辦作出的《撤銷備案通知》。

在研城街道辦提起上訴后,樂山市中院二審認(rèn)為,該《撤銷備案通知》中,對于“由公安機(jī)關(guān)收回公章并予以銷毀”的部分,研城街道辦顯然沒有相應(yīng)的行政職權(quán),該行為屬于超越職權(quán)的違法行政行為。

對于撤銷備案登記、收回備案證明的行政行為,二審法院則認(rèn)為,即使投票選舉是在上述單位指導(dǎo)下進(jìn)行,也不能推翻該小區(qū)選舉辦法草案和選舉結(jié)果違反當(dāng)時(shí)有效的《物權(quán)法》的事實(shí)。研城街道辦作出《撤銷備案通知》證據(jù)確鑿,適用法律并無不當(dāng)。

不過,二審法院認(rèn)為,根據(jù)正當(dāng)程序的基本要求,行政機(jī)關(guān)作出影響當(dāng)事人權(quán)益的行政行為時(shí),應(yīng)當(dāng)履行事先告知理由和依據(jù)、聽取陳述和申辯、事后告知救濟(jì)途徑等正當(dāng)法律程序。研城街道辦作出撤銷案涉?zhèn)浒感袨檫`反法定程序,作出由公安機(jī)關(guān)收回幸福海岸業(yè)委會公章并予以銷毀的決定屬于超越職權(quán)。判決駁回上訴,維持原判


進(jìn)展:

街道辦重發(fā)撤銷決定 業(yè)委會將申請聽證


4月8日,研城街道辦相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴紅星新聞記者,在法院作出二審判決后,他們根據(jù)法院判決意見,按照法定程序作出相應(yīng)的行政行為。

兩天前,研城街道辦已向錦繡幸福海岸小區(qū)業(yè)委會,送達(dá)關(guān)于擬作出撤銷《井研縣錦繡幸福海岸小區(qū)業(yè)主大會選舉的業(yè)主委員會(選舉結(jié)果)決定》行政決定的事先告知書。該告知書載明,“你們享有陳述、申辯和申請聽證的權(quán)利,可以在收到本告知書之日起5個(gè)工作日內(nèi)向我單位提出,逾期未提出的,視為放棄權(quán)利?!?/span>

從籌備組成立到選舉辦法出臺,從業(yè)主大會召開到公開唱票,從選舉結(jié)果出爐到完成備案登記,全程都在住建部門、街道辦和社區(qū)參與和指導(dǎo)下進(jìn)行,卻一次又一次錯(cuò)過“糾錯(cuò)”機(jī)會,直到備案6個(gè)多月后才予以撤銷備案,誰該為此擔(dān)責(zé)?


“多部門指導(dǎo)選舉,同意備案登記半年多,憑什么說撤就撤?”對此,錦繡幸福海岸小區(qū)業(yè)委會相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,他們將考慮申請聽證,并繼續(xù)向相關(guān)部門反映街道辦、社區(qū)和住建部門在業(yè)委會籌備及選舉中存在的失職、瀆職問題。

對此,研城街道辦相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,本著實(shí)事求是、有錯(cuò)必糾的原則,一方面選舉辦法和選舉結(jié)果違法,應(yīng)該糾正;另一方面如果業(yè)委會認(rèn)為政府工作人員有責(zé)任,相關(guān)部門可以介入調(diào)查。如果認(rèn)為對小區(qū)業(yè)主造成了損失,也可以走司法途徑進(jìn)行起訴。



首屆業(yè)委會工作報(bào)告

XX小區(qū)首屆業(yè)委會工作報(bào)告


各位尊敬的xx小區(qū)業(yè)主/住戶:


時(shí)至3月,春暖花開、萬物復(fù)蘇,碧水龍庭首屆業(yè)委會闊步前行,全體委員感謝業(yè)主鄰居信任,在這半年的時(shí)間里(2021年9月23日成立),業(yè)委會成員們不斷地向有經(jīng)驗(yàn)的單位和組織學(xué)習(xí)、結(jié)合碧水龍庭實(shí)際情況不斷摸索和研究,積累了經(jīng)驗(yàn)、初步了解和掌握了解決小區(qū)各項(xiàng)問題的方式和辦法,為小區(qū)服務(wù)改善、環(huán)境提升夯實(shí)了基礎(chǔ)。


我們始終銘記業(yè)委會是廣大業(yè)主們精心選出來的業(yè)主代表,有義務(wù)、有責(zé)任為業(yè)主的整體利益統(tǒng)籌考慮,為小區(qū)環(huán)境整體提升不斷努力,按照相關(guān)要求履行好職責(zé),不失職、不瀆職,不負(fù)大家的期望?,F(xiàn)將半年來業(yè)委會的工作情況向廣大業(yè)主報(bào)告如下:

一、半年來工作回顧


(一)調(diào)研學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn)


1、周邊小區(qū)交流。首屆業(yè)委會是小區(qū)最難的一屆業(yè)委會,萬基初肇,百廢待興,而成員又初履新職,經(jīng)驗(yàn)欠缺,各種事務(wù)一團(tuán)亂麻。一方面是老舊小區(qū)的各種問題如何妥善解決,另一方面是新成立的業(yè)委會如何運(yùn)作、工作如何開展。因此,業(yè)委會積極向周邊其他小區(qū)業(yè)委會進(jìn)行調(diào)研交流、學(xué)習(xí)取經(jīng),同時(shí)也向在小區(qū)居住多年的老業(yè)主和熱心鄰居請教解決小區(qū)頑疾的意見和建議,傾聽他們的心聲。業(yè)委會先后與皓月花園、潛龍鑫茂花園、龍岸花園等小區(qū)業(yè)委會進(jìn)行多次面對面調(diào)研座談和現(xiàn)場學(xué)習(xí),結(jié)合碧水鄰居們的交流與互動,為碧水龍庭業(yè)委會后續(xù)工作積累了經(jīng)驗(yàn),開拓了思路,有利于后續(xù)工作的順利開展。

2、停車系統(tǒng)考察。停車系統(tǒng)事關(guān)月卡管理、臨時(shí)車停放、停車費(fèi)繳納,是整頓小區(qū)停車秩序的樞紐。為全面了解各類停車管理設(shè)備及系統(tǒng)的相關(guān)情況,業(yè)委會多次組織委員與業(yè)主代表前往停車設(shè)備及系統(tǒng)廠商走訪調(diào)研,了解其先進(jìn)的管理方法和管理模式。


(二)圍繞主責(zé),籌備第二次業(yè)主大會
碧水龍庭業(yè)委會成立維艱。2010年10月小區(qū)業(yè)主首次籌備成立業(yè)委會,因相關(guān)利益方的極力阻擾,在三個(gè)月內(nèi)便告夭折;時(shí)隔7年,在2017年10月第二次啟動業(yè)委會籌備工作,因種種原因,也于3年內(nèi)擱淺;2020年7月第三次籌備,借著深圳市政府出臺《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理條例》的東風(fēng),靠著全體業(yè)主們的眾志成城,歷時(shí)一年兩個(gè)月最終上岸。 


業(yè)委會成立的阻力如此之大,表明有關(guān)利益方隱蔽利益巨大,他們不希望碧水業(yè)主當(dāng)家作主,以便自己長久掌控小區(qū)。但烏云不能永遠(yuǎn)遮住太陽,業(yè)委會既已呱呱墜地,必將在全體業(yè)主的支持下?lián)茉埔娙?,守護(hù)好2000戶居民共同的家園。


因此半年來,順應(yīng)業(yè)主們的呼聲,業(yè)委會積極籌備召開第二次業(yè)主大會,從公共收益收支、公共場地產(chǎn)權(quán)確認(rèn)等各方面進(jìn)行了細(xì)心準(zhǔn)備,并將按照條例要求對現(xiàn)有物業(yè)是否續(xù)聘進(jìn)行表決。


1、公證停車場收益。2014年7月至2021年10月,小區(qū)停車場的收益相關(guān)數(shù)據(jù)(約3400萬),已在公證處進(jìn)行公證,為后續(xù)利益的爭取做好鋪墊。


2、推動物業(yè)財(cái)務(wù)公開,審核經(jīng)營數(shù)據(jù)。已推動物業(yè)服務(wù)企業(yè)對2021年第四季度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公示,相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容正在審核研究中。


3、查看商業(yè)服務(wù)合同,測算小區(qū)公共收益。已責(zé)成物體提供各類廣告及商業(yè)服務(wù)合同,小區(qū)內(nèi)各項(xiàng)公共收益測算基本完成。


4、調(diào)取小區(qū)原始規(guī)劃圖,確認(rèn)小區(qū)公共產(chǎn)權(quán)。已完成全部規(guī)劃圖調(diào)取,并啟動相關(guān)圖紙研究,進(jìn)行確權(quán)。
比如:一棟業(yè)主所關(guān)心的天橋問題,目前已查明規(guī)劃。

(三)竭盡所能,督辦日常事務(wù)
小區(qū)沉疴日久,物業(yè)工作怨言頗多。業(yè)委會成立不久,雖經(jīng)驗(yàn)不足,團(tuán)隊(duì)成員磨合不夠充分,但各位委員都能夠不忘初心,在零報(bào)酬、自己工作家庭較忙的情況下,仍能熱情投入,竭盡所能,努力改善小區(qū)環(huán)境,提升小區(qū)品質(zhì),并取得一定實(shí)效。


1、清潔公司更換
衛(wèi)生問題是小區(qū)頑疾,臟臭碧水由來已久。2021年9月,業(yè)委會成立后,即著手對接物業(yè)公司,要求其立即做出改善。在業(yè)委會的壓力下,物業(yè)公司進(jìn)行了清潔公司更換,小區(qū)衛(wèi)生環(huán)境問題得到了一定程度的改善。


2、環(huán)境及設(shè)施整改
(1) 解決黃土裸露問題。在業(yè)委會成立前,各樓棟的架空層就伴隨著黃土裸露問題,既不美觀,又招蚊蟲,在征求各棟業(yè)主意見后,業(yè)委會督促物業(yè)公司拿出整改方案,促使物業(yè)公司前后投入資金共計(jì)70余萬元,現(xiàn)在總體上已完成。(效果圖2張)。


(2) 解決3棟無障礙通道問題。3棟業(yè)主們多年苦于1單元樓梯沒有無障礙通道,攜帶嬰兒車或稍微大件東西出行極不方便。業(yè)委會成立前,物業(yè)公司以拖代辦,長期拒不處理。業(yè)委會成立后,強(qiáng)力督促物業(yè),要求其迅速出資進(jìn)行整改,完工后得到3棟業(yè)主的一致肯定。

(3) 查清2A棟消防通道問題。2A棟1單元消防電梯常年來無法通到負(fù)一樓,存在嚴(yán)重的安全隱患,業(yè)委會3月初完成對2A棟1單元負(fù)一樓消防通道原始規(guī)劃的調(diào)查,并正式發(fā)函要求物業(yè)及開發(fā)商落實(shí)整改。


(4) 恢復(fù)小橋流水及規(guī)整空調(diào)外掛機(jī)。2月下旬,1棟業(yè)主提出恢復(fù)風(fēng)水池開放,及商鋪空調(diào)外掛機(jī)亂擺放嚴(yán)重影響小區(qū)整體形象。收到業(yè)主的反饋后,業(yè)委會協(xié)同相關(guān)業(yè)主義工與物業(yè)進(jìn)行溝通,督促物業(yè)恢復(fù)風(fēng)水池噴水功能,拆除商鋪空調(diào)外掛機(jī)亂擺支架。


 

(5) 垃圾投放點(diǎn)升級示范。為營造更健康美觀的小區(qū)環(huán)境,業(yè)委會積極督促物業(yè)管理處推進(jìn)小區(qū)垃圾投放點(diǎn)的升級改造,在與社區(qū)工作站、改造工程施工隊(duì)、垃圾點(diǎn)位勘測相關(guān)專家及業(yè)主代表溝通協(xié)調(diào)后,完成一個(gè)投放點(diǎn)位的升級改造(詳見下圖)。

 

(6) 更換消防安全門。不少業(yè)主反映各棟頂樓消防安全門銹跡斑駁、年久失修,很多門連關(guān)合功能都缺失。業(yè)委會督促物業(yè)公司對各棟頂樓消防安全門進(jìn)行全部更換。


(7) 督促物業(yè)對10棟大門路面進(jìn)行修復(fù)提升。不少業(yè)主反映10棟1單元大門路面破舊有坑,不僅影響美觀,還影響鄰居推自行車或嬰兒車上下坡通行,業(yè)委會督促物業(yè)公司在較短時(shí)間內(nèi)便完成對10棟1單元大門路面進(jìn)行修復(fù)提升。

 

3、清理非小區(qū)業(yè)主月卡車輛
為解決小區(qū)停車難問題,業(yè)委會自2021年11月1日開始,清理非小區(qū)業(yè)主月卡車輛。歷經(jīng)1個(gè)多月時(shí)間,取消違規(guī)辦理的月卡167張,處理10余臺僵尸車。待下一步完成停車設(shè)備及系統(tǒng)更換升級后,將繼續(xù)對固定車位、僵尸車、臨時(shí)車停放等進(jìn)行更有力的監(jiān)督,應(yīng)能極大緩解小區(qū)停車難問題。


4、推進(jìn)電梯設(shè)備安全評估及更換事項(xiàng)
小區(qū)電梯老化、故障頻出,造成業(yè)主出行不便,并存在較大的安全隱患。業(yè)委會督促物業(yè)公司啟動電梯更換的程序,邀請深圳市特種設(shè)備安全檢驗(yàn)研究院對30部電梯進(jìn)行檢測評估。



5、督促物業(yè)排查地庫漏水120處
業(yè)主反映地下車庫滴水漏水問題,一方面影響小區(qū)各樓棟的地基安全,另一方面是對停在車庫內(nèi)的車輛漆面造成較大損傷,業(yè)委會責(zé)成物業(yè)排查漏水點(diǎn)位120處,下一步將督促物業(yè),逐一修復(fù)各漏水點(diǎn),還小區(qū)安全整潔環(huán)境。

6、更換升級小區(qū)行車道至小區(qū)內(nèi)鐵門(幼兒園對面)
業(yè)主反映快遞三輪車、外賣電單車隨意進(jìn)入小區(qū)內(nèi)部人行道,對散步、休閑娛樂的業(yè)主存在造成傷害的較大安全隱患,業(yè)委會責(zé)成物業(yè)公司更換帶有限制快遞三輪車、外賣電單車進(jìn)入小區(qū)功能的全新鐵門,待小區(qū)快遞柜統(tǒng)一規(guī)整后將全面禁止外部三輪車、電單車進(jìn)入小區(qū)。
注:(費(fèi)用說明:由于沒有業(yè)主大會表決,小區(qū)目前沒有專用賬戶;共管賬戶由于物業(yè)資金不入,目前也是空轉(zhuǎn)狀態(tài)。因此以上各項(xiàng)工作并無開支小區(qū)公共收益。)


7、關(guān)閉物業(yè)微信群,建立以業(yè)主為主導(dǎo)的溝通機(jī)制
小區(qū)之前的物業(yè)微信群,由物業(yè)公司掌管。小區(qū)業(yè)主稍有怨言,即有被踢出群之憂。此舉壓制業(yè)主正當(dāng)聲音,侮辱小區(qū)業(yè)主人格。業(yè)委會成立后,立即要求物業(yè)取消自有微信群(僅保留一個(gè)),以各棟業(yè)主為主建立了微信群,業(yè)主管理,物業(yè)入群為業(yè)主服務(wù),保障了業(yè)主正當(dāng)權(quán)利。


8、其他日常事務(wù),向物業(yè)發(fā)函11份
業(yè)委會成立3個(gè)月后(2021年12月底),領(lǐng)取到公章,以正式函件形式向物業(yè)公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通及推進(jìn)各項(xiàng)事務(wù),截止到目前,已向物業(yè)公司發(fā)出工作函及聯(lián)絡(luò)函11份。


9、協(xié)助社區(qū)開展全員核酸檢測工作
當(dāng)前疫情形勢嚴(yán)峻,接區(qū)、街道辦及社區(qū)工作站通知,碧水小區(qū)全體業(yè)主及住戶需完成全員核酸檢測工作,業(yè)委會倡議小區(qū)義工積極配合協(xié)助社區(qū)工作站工作人員逐戶上門掃樓,通知所有業(yè)主及住戶下樓做核酸。在此提醒廣大業(yè)主鄰居做好個(gè)人防護(hù),共克時(shí)艱,戰(zhàn)疫必勝。


二、存在的問題和挑戰(zhàn)

(一)小區(qū)分批入伙,各期產(chǎn)權(quán)歸屬不一,歷史爛賬較多。
小區(qū)2007年至今,共分3期入伙,已歷15年。在清理小區(qū)業(yè)主公共權(quán)益的過程中,業(yè)委會通過調(diào)閱原始購房合同發(fā)現(xiàn),1、2、3期的合同約定內(nèi)容各有不同。


舉例來說,2期的3、4、5棟購房合同附件四第一條:“屋頂、外墻、停車場、架空層、地下室、管理用房使用權(quán)歸賣方所有?!倍谝黄冢?棟、7棟)合同中并無此項(xiàng)約定。此一項(xiàng)即將停車場的業(yè)主權(quán)益被割裂開,對于清理固定車位、停車場統(tǒng)一規(guī)劃等,都帶來了極大的困難。


再如小區(qū)會所,合同中亦列明使用權(quán)歸開發(fā)商所有,法律上對于后續(xù)的業(yè)主利益維護(hù),也帶來了很大的挑戰(zhàn)。


如此種種,業(yè)委會在抽絲剝繭的過程中,深感困難重重,部分甚至要訴諸法律,因而進(jìn)展緩慢。

(二)物業(yè)配合不到位,業(yè)委會制約手段有限。
業(yè)委會的成立,客觀上維護(hù)了業(yè)主的利益,相應(yīng)地對物業(yè)工作進(jìn)行了必要的監(jiān)督。這必然觸動物業(yè)公司的利益,使他們在工作配合上并不十分到位。
比如,根據(jù)《深圳市物業(yè)管理?xiàng)l例》,業(yè)委會成立后,需要物業(yè)公司開設(shè)共管賬戶,由物業(yè)公司和業(yè)委會共同管理。小區(qū)所有收入均需進(jìn)入共管賬戶,開支由雙方監(jiān)督共管。
但時(shí)至今日,該賬戶一直處于放空狀態(tài),無一文錢收入進(jìn)賬,所謂收支共管,更無從談起。業(yè)委會因此也失去了有效制約物業(yè)公司的手段,無法對其形成有力的監(jiān)督。以至于清理固定車位、控制外來車進(jìn)入等等業(yè)主高度期待的工作,流于形式,難以真正貫徹執(zhí)行。

(三)業(yè)委會依法辦事,部分工作需要業(yè)主大會決策。
根據(jù)《深圳市物業(yè)管理?xiàng)l例》,小區(qū)的重大公共事務(wù),如更換、選聘物業(yè)公司、設(shè)立小區(qū)獨(dú)立財(cái)務(wù)帳戶等,均需業(yè)主大會投票表決。而召開業(yè)主大會還需要社區(qū)、街道辦備案,并接受相應(yīng)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),凡此人事種種,不一而足,無法一蹴而就。

(四)委員業(yè)務(wù)能力待提升,團(tuán)隊(duì)磨合需要一定時(shí)間。
業(yè)委會7名委員,4名候補(bǔ)委員,僅有一人從事物業(yè)項(xiàng)目工作,其他成員均以其他工作為生。出于公益理念擔(dān)當(dāng)此任,需要對工作進(jìn)行重新學(xué)習(xí)、了解。11人團(tuán)隊(duì)也需要進(jìn)一步磨合,才能形成較強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。這些都需要一定的時(shí)間。好消息是,經(jīng)過一段彎路,目前業(yè)委會成員各有分工,基本走上正軌,以后的工作也會越來越順。

(五)內(nèi)部眾口難調(diào),外部仍有相當(dāng)阻力。
作為民治街道的比較大的小區(qū),碧水有近2000戶,上萬人居住。以前的生活種種不足,大家或習(xí)以為常,或有心無力,或退避三舍,成眾口難調(diào)之勢。
比如分類垃圾點(diǎn)的選擇、多張?jiān)驴ǖ氖召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、部分景觀的改造等等,大家各有訴求,有時(shí)甚至成互不相讓之勢。這也對業(yè)委會工作的推進(jìn),形成了很大的阻力。
而每當(dāng)業(yè)主有所相爭和抱怨的時(shí)候,總會有一些聲音,把矛頭引向業(yè)委會,吹毛求疵,放大不足,給業(yè)委會工作造成極大壓力。

三、未來工作設(shè)想及安排


(一)未來半年工作安排
1、重點(diǎn)工作
工作核心:根據(jù)小區(qū)業(yè)主的強(qiáng)烈要求,業(yè)委會本年度工作核心,即在2022年6月底前,推動召開業(yè)主大會,就現(xiàn)有物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否續(xù)聘進(jìn)行表決,開設(shè)業(yè)主大會基本賬戶等。在業(yè)主大會成功舉辦之后,業(yè)委會將重點(diǎn)推進(jìn)以下工作:
(1) 2022年9月底前,完成新的物業(yè)服務(wù)合同的簽訂;
(2) 2022年10月底前,完成新的停車系統(tǒng)的布置和停車場收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,全面梳理月卡、固定車位、僵尸車、臨停車的管理;
(3) 2022年10月底前,完成小區(qū)所有30部電梯的全面整修(因政府評估,小區(qū)電梯尚未達(dá)到更換條件,故以全面整修為主);
(4) 2022年12月底前,完成所有公共收益(包括停車場及各類商業(yè)廣告收益進(jìn)基本賬戶,并完成業(yè)委會成立至2022年底公共收益的清算及入賬;
(5) 小區(qū)核心義工人員發(fā)展到100人(動員5-10名土建、電氣、儀控和律師等相關(guān)專業(yè)人士及廣大熱心的業(yè)主/租戶參與)。


2、其他督辦事項(xiàng)
(1) 督促物業(yè)完成2A、2B棟消防電梯直通地庫事項(xiàng);
(2) 督促物業(yè)完成停車系統(tǒng)全面更換升級事項(xiàng);
(3) 督促物業(yè)對小區(qū)現(xiàn)有停車位全面梳理及優(yōu)化整合;
(4) 督促物業(yè)對小區(qū)現(xiàn)有綠化進(jìn)行優(yōu)化提升;
(5) 繼續(xù)推進(jìn)梅觀高速安裝隔音墻事項(xiàng);
(6) 移除2C棟垃圾中轉(zhuǎn)站;
(7) 督促物業(yè)對小區(qū)快遞柜統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)整。

(二)未來長期工作設(shè)想(1-2年)
在業(yè)主大會順利召開,且開設(shè)基本賬戶,并與物業(yè)公司簽訂服務(wù)合同的前提下,業(yè)委會將繼續(xù)推動如下事項(xiàng):
1、推進(jìn)小區(qū)監(jiān)控全面更換升級事項(xiàng);
2、增添成年人健身設(shè)施及兒童娛樂設(shè)施、為老年人提供統(tǒng)一的棋牌場所并進(jìn)行規(guī)范管理;
3、督促物業(yè)公司在對8號崗(幼兒園)—3棟外圍行車道進(jìn)行整改提升;
4、督促物業(yè)公司將小區(qū)會所恢復(fù)原始用途(公共服務(wù)及便民服務(wù));
5、推進(jìn)解決梅觀高速安裝隔音墻建設(shè)相關(guān)問題;
6、完成電梯更換申報(bào),并獲得一定數(shù)量的更換指標(biāo);
7、根據(jù)共有資金結(jié)余情況,啟動車庫地坪漆改造事項(xiàng)。


改變、改進(jìn)、改善,是業(yè)委會持之以恒的工作方向。只有前期的既得利益者,才會拒絕改變,阻止改善。面對困難,業(yè)委會將奮力前行,也希望全體業(yè)主,能夠做業(yè)委會堅(jiān)強(qiáng)的后盾,互相理解,以小家為主,以大家為善,多支持,多參與,多監(jiān)督,多鼓勵(lì)業(yè)委會的各項(xiàng)工作!

XX小區(qū)第一屆業(yè)主委員
2022年3月15日



小區(qū)公共收益分紅方案

關(guān)于江悅城小區(qū)公共收益分紅方案的公示


尊敬的江悅城小區(qū)全體業(yè)主


大家好!江悅城小區(qū)業(yè)主委員會自從2020年4月備案成立以來,在全體業(yè)主的支持下,通過不懈努力,至2021年年底,取得了一定的公共收益,賬上余額合計(jì) 95萬多元。除預(yù)留部分必要開支外,本次擬將部分公共收益以現(xiàn)金紅包的方式回饋給每戶業(yè)主。


經(jīng)小區(qū)部分熱心業(yè)主提議和小區(qū)業(yè)委會商議,現(xiàn)將擬發(fā)放方案公示如下:


一、發(fā)放對象:江悅城小區(qū)全體業(yè)主(共計(jì)2830戶)。


二、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):按每戶產(chǎn)權(quán)面積發(fā)放,計(jì) 2.5 元/平方米,合計(jì)發(fā)放約人民幣 60萬元。


三、發(fā)放時(shí)間及地點(diǎn):待本方案經(jīng)業(yè)主大會通過后,業(yè)委會將根據(jù)實(shí)際情況安排。


四、發(fā)放方式:由于小區(qū)戶數(shù)較多,信息核實(shí)工作量較大,故本次將以現(xiàn)金紅包的方式發(fā)放。


五、業(yè)主領(lǐng)取憑證:


1.業(yè)主本人憑產(chǎn)權(quán)證明材料(包括產(chǎn)權(quán)證、購房合同或已落戶江悅城小區(qū)戶口本、支付寶中的不動產(chǎn)證明)及本人有效身份證至指定地點(diǎn)領(lǐng)取。


2.接受業(yè)主的父母、配偶或子女代領(lǐng),代領(lǐng)人除攜帶產(chǎn)權(quán)證明材料(包括產(chǎn)權(quán)證、購房合同或已落戶江悅城小區(qū)戶口本、支付寶中的不動產(chǎn)證明)及業(yè)主本人有效身份證外,還需提供代領(lǐng)人身份證及相關(guān)關(guān)系證明(配偶代領(lǐng)攜帶結(jié)婚證,父母或子女代領(lǐng)攜帶戶口本等)。


六、未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往指定地點(diǎn)登記領(lǐng)取的,將直接轉(zhuǎn)入物業(yè)公司沖抵該業(yè)主相應(yīng)金額的物業(yè)費(fèi),業(yè)主也可直接聯(lián)系管家或前往物業(yè)服務(wù)中心辦理直接抵扣相應(yīng)物業(yè)費(fèi)。


七、方案意見征詢及啟動時(shí)間:


1.本方案公示期限15天:2022  日至2022   日,公示期間在物業(yè)服務(wù)中心前臺設(shè)置意見箱,接受業(yè)主咨詢和建議。


2.公示結(jié)束后,小區(qū)業(yè)委會將組織召開小區(qū)業(yè)主大會對此方案進(jìn)行表決,具體表決時(shí)間參考召開業(yè)主大會會議公告。


3.本方案在業(yè)主大會表決通過后實(shí)施。 

另外,經(jīng)業(yè)委會和物業(yè)公司討論決定,向江悅城小區(qū)全體業(yè)主派發(fā)地面車位停車券,標(biāo)準(zhǔn)為100元面值/戶(不記名、不掛失),與現(xiàn)金紅包一起發(fā)放,逾期未領(lǐng)者視為自動放棄。

以上方案,如有未盡事宜,歡迎廣大業(yè)主及時(shí)與業(yè)委會反饋。


海寧市長安鎮(zhèn)江悅城小區(qū)業(yè)主委員
2022年1月30日


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